Das Pflichtexemplar in Hamburg

1 Einleitung

In ihrer Funktion als Landesbibliothek der Freien und Hansestadt Hamburg verfolgt die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky (SUB Hamburg) das zentrale Ziel, das kulturelle Erbe Hamburgs und seiner Umgebung umfassend zu sammeln, zu dokumentieren und langfristig zu archivieren. Seit 1696 ist die damalige „Stadtbibliothek“ Pflichtexemplarbibliothek Hamburgs. Denn bereits im Senatsbeschluss vom 24. April 1696 wurde festgelegt, „daß alle hiesigen Buchführer und Drucker, von allen Büchern, Schriften und Advisen so allhie gedruckt, oder von … hiesige verlegt wurden, ein Exemplar an die Stadt Bibliothek geben sollen.“^[1].

2 Rechtliche Grundlagen

Das heutige Pflichtexemplargesetz umfasst längst nicht mehr nur Druckschriften, sondern neben Tonträgern auch digitale Publikationen. Das aktuell geltende Gesetz über die Ablieferung von Pflichtexemplaren (Pflichtexemplargesetz – PEG)^[2] stammt von 1988, geändert 2009 und löste das Gesetz über die Abgabe von Freistücken der Druckwerke an die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg von 1934^[3] ab. Eine Verfahrensanordnung zur Durchführung des Gesetzes trat rückwirkend zum 12.09.2009 in Kraft.

Die Abgabe amtlicher Druckschriften ist in Hamburg über die Anordnung über die Abgabe amtlicher Druckschriften an öffentliche Bibliotheken^[4] von 2008 geregelt.

Die SUB Hamburg prüft zurzeit eine Anpassung der gesetzlichen Grundlagen, um auf die weitere Entwicklung bei der Digitalisierung des Publikationsmarktes zu reagieren.

3 Konkretisierung der Ablieferungspflicht

Nach § 5 des PEG kann die SUB Hamburg Druckwerke von der Ablieferungspflicht ausnehmen, wenn an deren Sammlung kein öffentliches Interesse besteht. Bestimmte Ausnahmen sind in der Verfahrensanordnung zur Durchführung des PEG festgelegt. Diese besagt zudem, dass die Bibliothek auf die Ablieferung verzichten kann, wenn technische Verfahren die Sammlung und Archivierung nicht oder nur mit beträchtlichem Aufwand erlauben.

Eine interne Sammelrichtlinie spezifiziert die aktuellen Festlegungen und Ausnahmen. Von der Ablieferung ausgenommen sind demnach aktuell u. a.: Druckwerke, die in einer geringeren Auflage als 10 Exemplaren erscheinen, unveränderte Neuauflagen, Plakate und Flugblätter, Filmwerke und Videomaterialien sowie Audiodateien.

4 Erschließung

Alle Pflichtexemplare werden in der gemeinsamen Verbunddatenbank K10plus des GBV und SWB sowie bei fortlaufenden Ressourcen in der Zeitschriftendatenbank (ZDB) nach den geltenden Standards erschlossen und sind somit auch in den überregionalen Verbundkatalogen sowie im WorldCat nachgewiesen. Eine Sacherschließung erfolgt im Rahmen der generellen Regeln der SUB.

Für E-Medien ist eine automatisierte Einspielung der Metadaten in Kooperation mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) in Vorbereitung.

Seit 2020 werden alle Pflichtexemplare im PICA-Feld 4233 (MARC 583) gemäß der Empfehlung der Arbeitsgemeinschaft Regionalbibliotheken^[5] mit einem einheitlichen Code für die überregionale Kennzeichnung von Pflichtexemplaren belegt. Eine rückwirkende Kennzeichnung ist teilweise bereits erfolgt bzw. in Vorbereitung.

5 Printexemplare

An die SUB Hamburg ist jeweils ein Exemplar abzuliefern. Bei parallelem Erscheinen von Print- und Onlinepublikation werden in der Regel beide Formen gesammelt. Bei amtlichen Druckschriften wird in der Regel nur die elektronische Form gesammelt. Die Aufstellung der Printexemplare erfolgt in der Regel im geschlossenen Magazin. Sie sind nach den normalen Regeln der Bibliothek ausleihbar oder nur im Lesesaal nutzbar (z. B. Comics und Mangas). Die Pflichtbestände aus den Jahren 1840–1990 wurden inzwischen fast ganzheitlich entsäuert (bei Zeitungen teilweise bis ins Jahr 2022 aufgrund der andauernden Verwendung von säurehaltigem Papier).

6 Tonträger

Seit der Verabschiedung des heutigen Pflichtexemplargesetzes 1988 fallen auch Tonträger unter die Pflichtablieferung. Im Bestand der SUB befinden sich aktuell ca. 60.000 Tonträger (CDs, Schallplatten und teilweise Musikkassetten), davon ca. 53.000 Musiktonträger und 7.000 Hörbücher/Hörspiele. Alle Tonträger sind inzwischen in der Verbunddatenbank K10plus erschlossen und somit online in unterschiedlichen Katalogen nachgewiesen. Pflicht-Tonträger werden im Magazin aufgestellt und sind nicht frei zugänglich. Sie können über den Katalogplus der Bibliothek für die Nutzung bestellt werden. Musik-Tonträger sind nach einer Absprache mit dem Bundesverband Musikindustrie nur im Lesesaal nutzbar. Audiokassetten sind aus Gründen der Bestandserhaltung für die Benutzung gesperrt.

Online vorliegende Audiofiles sind nach der jetzigen Sammelrichtlinie der SUB Hamburg aus technischen Gründen von der Sammlung ausgeschlossen. Die SUB strebt zukünftig an, die Sammlung auf diese Publikationen schrittweise und im Rahmen der Verfügbarkeit technischer Verfahren der automatisierten Ablieferung und Speicherung sowie Langzeitarchivierung auszuweiten.

7 E-Pflicht

8 Ausblick

In den kommenden Jahren strebt die SUB an, die Sammlung digitaler Medien entsprechend ihrem gesetzlichen Auftrag auszuweiten, insbesondere (abhängig von der Verfügbarkeit von effizienten Harvestingverfahren) durch Einbezug weiterer digitaler Publikationsarten (Blogs, Podcasts, audiovisuelle Darstellungen) in die Hamburg-Sammlung.