Volume 31, Issue 3-4

The unique attributes of water are discussed, focusing on its physical interaction forces that operate and between water molecules and other materials to which it can establish a close contact, such as cellulose or paper. Selected scientific principles of the water interactions relevant to water damage focusing on water absorption of cellulose are highlighted, followed by selected drying strategies for cellulosic materials discussed for their mechanisms and side effects. The contribution is an excerpt of the textbook Water in Paper: A Guide for Conservators (Elsevier, Butterworth-Heinemann, in print). Zusammenfassung Die ungewöhnlichen Eigenschaften von Wasser in Bezug auf einerseits seine Fähigkeit starke physikalische Wechselwirkungen zwischen Wassermolekülen im flüssigen und festen Zustand zu entwickeln und diese andererseits mit hydrophilen Materialien, wie z. B. Cellulose oder Papier, einzugehen werden vorgestellt. Die Bedeutung dieser physikalischen Wechselwirkungen wird im Zusammenhang mit Wasserschäden an Materialien auf Cellulosebasis dargestellt, zunächst durch Erläuterung der Prinzipien, die ihre Fähigkeit zur Wasseraufnahme durch Absorption bestimmen und in der Folge durch Vorstellung der Mechanismen ausgewählter Trocknungsprozesse für Papier sowie der damit verbundenen Nebeneffekte. Bei diesem Beitrag handelt es sich um einen kurzen Auszug aus den Buch Water and Paper: A Guide for Conservators, das in Kürze im Verlag Elsevier, Butterworth-Heinemann erscheinen wird. Résumé L'auteur traite des propriétés extraordinaires de l'eau et expose notamment les fortes interactions physiques qui s'opèrent entre les molécules d'eau à l'état liquide et solide qui permettent d'établir un contact étroit avec d'autres matériaux comme par exemple avec des matières hydrophiles telles que la cellulose ou le papier. On présentera une sélection de principes scientifiques des interactions physiques observées à partir de dégradations subies par des matériaux cellulosiques lors de dégâts causés par l'eau. On expliquera tout d'abord les principes qui régissent la capacité d'absorption de l'eau par les matières cellulosiques et on présentera ensuite un certain nombre de procédés de séchage du papier avec leurs effets secondaires éventuels. Cet article est un extrait du livre Water and Paper: A Guide for Conservators, qui va paraître prochainement aux Editions Elsevier, Butterworth-Heinemann.

EURANED is a product of a tri-national working group trying to enhance the level of knowledge on issues of disaster prevention and disaster management. The aim is to provide a website with relevant information on that topic and a database that could be used for networking activities. Zusammenfassung EURANED ist eine tri-nationale Arbeitsgruppe die grenzüberschreitend Notfallvorsorge und -management in den Blick nimmt. Ziel ist es mit einer innovativen Internetseite die Kenntnisse zu den beiden Themen zu bündeln und zu präsentieren und darüber hinaus Werkzeuge für eine effektive Vernetzung von Archiven zur Verfügung zu stellen. Résumé EURANED (European Archival Network for Disaster Management) est le produit d'une recherche effectuée par un groupe tri-national d'experts qui s'est fixé pour objectif d'améliorer l'état des connaissances requises afin de prévenir et de maîtriser la situation des archives en cas de catastrophes. Le but est de créer un site internet contenant des informations pertinentes sur ce sujet et un fichier informatique de données qui permettrait un échange international entre les experts.

The AIC-CERT program is a cohesive group of strongly committed museum and library professionals who monitor disasters as they occur across the nation and respond accordingly. This paper describes the planning process, implementation and development of the project. Consideration is given for assessment and future direction. Zusammenfassung Bei dem CERT-Programm (Cultural Emergency Response Teams) des American Institute for Conservation handelt es sich um einen Service für Museen, Bibliotheken und Archive in den Vereinigten Staaten. Das Programm wird durch Teams von engagierten Experten aus Museen und Bibliotheken repräsentiert, die im Land auftretende Katastrophenfälle beobachten und beschreiben und sachgerechte Maßnahmen einleiten. Dieser Beitrag beschreibt die Planungsphase, Einführung und Weiterentwicklung dieses Programms, wobei die Evaluierung und die zukünftige Entwicklung berücksichtigt werden. Resumé Le programme CERT (Cultural Emergency Response Teams) est un service que l'Institut Américain pour la Conservation met à la disposition des musées, bibliothèques et archives des Etats-Unis d'Amérique. Le programme est représenté par une équipe cohérente d'experts éminemment compétents des musées et bibliothèques qui observent et analysent les catastrophes au moment où elles surviennent sur le territoire américain et prennent les mesures appropriées pour y remédier. Cet article décrit le processus de planification, la mise en application et le développement du projet. Il prend également en considération l'évaluation et l'évolution ultérieure du programme.

Water, whether it comes from the inside or from the outside, is an enemy for archives buildings and their contents. The recommendations of the Directorate of French Archives on this point are explained in this presentation. Some representative examples of French archive buildings are presented in a context of protection against water and the damages it can cause. Selected architectural and technical details for the update of the facilities are discussed. Positive and negative examples of various buildings are presented together with general and specific technical recommendations and are illustrated by photographs. Zusammenfassung Wasser, das von innen oder außen ein Archivgebäude flutet, stellt die größte Gefahr für die verwahrten Objekte dar. Die Empfehlungen des Direktorats der französischen Archive werden vorgestellt und erklärt. Einige besonders repräsentative Archivgebäude in Frankreich werden im Zusammenhang mit Schutzmaßnahmen gegenüber möglichem Eindringen von Wasser und den daraus resultierenden Schäden präsentiert. Architektonische und technische Parameter für die Instandsetzung oder Erstellung von Depots werden ebenfalls vorgestellt. Positive und negative Beispiele für Gebäude unterschiedlicher Größe werden zusammen mit einfachen oder technischen Empfehlungen anhand von Dokumentationsfotos veranschaulicht. Résumé L'eau qu'elle provienne de fuites à l'intérieur ou qu'elle s'infiltre de l'extérieur est l'ennemi numéro un des bâtiments d'archives et des archives qui y sont abritées. Dans cette présentation, sont exposées les recommandations faites par les Archives de France à ce sujet. Quelques exemples représentatifs de bâtiments d'archives français sont présentés dans ce contexte ainsi que les mesures préventives contre la pénétration de l'eau et les dégâts qu'elle peut causer. Sont également exposés certains paramètres techniques et architecturaux permettant de retenir des locaux aptes à entreposer des documents d'archives. Des exemples positifs ou négatifs de bâtiments variés sont également présentés accompagnés de recommandations générales ou plus techniques et illustrés de photographies.

The extent of losses in Polish libraries and archives in Lower Silesia during the Great Flood of 1997 is described. Rescue operations and preventive measures undertaken by disaster-struck libraries are summarized. Initially spontaneous and voluntary help was transformed into coordinated rescue operation which was planned and put into action on a large scale by use of all available media, including the Internet. Various methods of rescuing damaged collections are also presented and evaluated. Finally, a conclusion is drawn from the described experience, stating advantages of efficient cooperative projects and indicating the necessity of developing disaster and emergency preparedness programs in libraries. Zusammenfassung Die großen Verluste der polnischen Bibliotheken durch die große Flut von 1997 in Niederschlesien werden beschrieben. Die Rettung und Vorsorgemaßnahmen der betroffenen Bibliotheken werden erläutert. Die Bedeutung der Ersthilfe, die unter Zuhilfenahme aller verfügbaren Medien einschließlich Internet koordiniert wurde, und von der ersten Phase mit freiwilligen Helfern in eine systematisch Rettungsaktion überging, wird beschrieben. Verschiedene Methoden der Rettung von geschädigten Sammlungen werden vorgestellt und beurteilt. Daraus entstehen Schlußfolgerungen über die Vorteile und Effizienz kooperativer Projekte und über die Dringlichkeit einer Entwicklung eines Notfallplanprogramms für Bibliotheken. Résumé Une description sera donnée sur l'étendue des pertes subies par les bibliothèques polonaises lors de la grande inondation de 1997 en Basse-Silésie. On résumera les travaux de sauvetage et les mesures de prévention qui ont été entrepris par les bibliothèques ayant subi l'inondation. Cet article révèle comment une assistance initialement spontanée et bénévole s'est transformée en une action de soutien coordonnée, planifiée et dirigée à grande échelle au moyen de tous les média disponibles, y compris par l'internet. Différentes méthodes de sauvetage des collections endommagées ont été également présentées et évaluées. A partir de là on a tiré la conclusion qu'il était bénéfique et efficace de coopérer dans des projets et nécessaire de développer en commun un programme d'urgence pour les bibliothèques.

A universal drying chamber for water-damaged library and archival materials has been constructed 2003–2005 at the National Library of the Czech Republic. It enables the implementation of three different drying methods: vacuum drying, vacuum freeze drying and drying in a controlled humidity atmosphere. To prevent distortion of books during treatment, they are placed in vertical stacks interleaved by innovative heating tiles that allow the setting and the maintenance of a selected temperature independently in each stack. Experimental results measuring the environment regarding temperature and relative humidity at different points of the chamber load during the drying process are presented. Zusammenfassung In den Jahren 2003-2005 wurde eine universell einsetzbare Trocknungskammer für wassergeschädigtes Archiv- und Bibliotheksgut entwickelt und an der an der Tschechischen Nationalbibliothek installiert. Das System gestattet Trocknungsmaßnahmen von wassergeschädigten Papierobjekten sowohl mittels Vakuumtrocknung, Vakuumgefriertrocknung und Trocknung der Materialien in einer Atmosphäre kontrollierter Feuchte. Die Kammer ist so ausgestattet, dass eine Verformung von Büchern während des Trockenprozesses unterbunden werden kann. Das geschieht, indem das Trocknungsgut in Stapeln auf vertikalen beheizbaren Platten platziert wird. In das Behandlungsgut werden neu entwickelte keramische Heizelemente eingelegt, so dass in jedem Stapel mit einer definierten konstanten Temperatur der Wärmeverlust kontrolliert kompensiert werden kann. Der Trocknungsverlauf wird anhand von Temperatur und relativer Feuchte an verschiedenen Punkten des Trocknungsgutes in der Kammer kontrolliert. Die entsprechenden Daten werden präsentiert. Résumé Une chambre universelle de séchage, destinée aux documents des bibliothèques et archives ayant été endommagés par l'eau, a été construite en 2003-2005 à la Bibliothèque Nationale de la République Tchèque. Elle permet l'implémentation de trois méthodes différentes de séchage : cryodessication sous vide, séchage sous vide et séchage dans une atmosphère d'humidité contrôlée. La chambre est construite de telle sorte qu'il est possible d'éviter une déformation des livres pendant la procédure de séchage. Ceci se fait en plaçant les livres verticalement dans des rayons qui sont chauffés grâce à des systèmes innovatifs d'éléments en céramique permettant de maintenir et de contrôler chaque pile de livres à une température constante définie préalablement. La procédure se séchage est contrôlée dans la chambre de séchage grâce à la température et à l'humidité relative à différents endroits des documents soumis au traitement. Les résultats seront présentés.

Central questions connected with minimization of damages to buildings that were flooded are discussed. Individual steps are listed and risks of some steps for building parts are elaborated. Focus lies especially on external thermal insulation systems and other methods of building construction which includes consideration about utility of plasters removing. Zusammenfassung In diesem Beitrag sind die wesentlichen Fragen zusammengefasst, die sich bei der Beseitigung von Gebäudeschäden aufgrund von Hochwasser stellen. Einzelne Schritte werden ebenso wie die Risiken bestimmter Maßnahmen an Gebäuden werden dargestellt. Besondere Aufmerksamkeit wird Systemen zur thermischen Isolierung und der Methodik zur Trocknung der Gebäudekonstruktion gewidmet, einschließlich der Notwendigkeit der Entfernung von Mauerputz. Résumé Cet article résume les principaux problèmes liés à l'élimination des dommages causés aux immeubles par des inondations. On exposera quelques moyens ainsi que les riques que comportent certaines mesures appliquées sur les immeubles concernés. On consacrera une attention toute particulière aux systèmes relatifs à l'isolation thermique et aux méthodes de séchage de la construction des immeubles, y compris qu'à la question de savoir s'il est nécessaire de retirer le crépi des murs.

This contribution describes the evacuation of a high bay racking system following a water entry in June 2009 at the Albertina Museum in Vienna. The article focuses on the management of the recovery process of one million artworks on paper, the environmental monitoring as well as handling of the residual moisture including risk assessment and control regarding a potential mould infestation. The evacuation of a high density and high bay racking system raises new questions on how to deal with catastrophes. Adaptations of the storage vault that have been performed after the evacuation are described. Zusammenfassung Es werden Erfahrungen beschrieben, die bei der Evakuierung eines vollautomatisierten Hochregallagers nach einem Wassereintritt im Juni 2009 im Albertina Museum in Wien gemacht wurden. Insbesondere wird auf die Maßnahmen eingegangen, die zur Überwachung der stark erhöhten relativen Feuchtigkeit der Objekte und der daraus erwachsenden potentiellen Gefahr einer Schimmelbildung ergriffen wurden. Darüber hinaus wird die kontrollierte Trocknung von über einer Million Objekte behandelt. Die Evakuierung eines vollautomatischen Hochregallagers verlangt neue Herangehensweisen bei Notfällen und bei der Erstellung eines Notfallplanes. Zusätzlich werden bauliche Veränderungen und Schutzmaßnahmen bei der Aufbewahrung von Objekten in einem vollautomatischen Hochregallager genannt.   Résumé Cet article décrit les premières expériences faites lors de l'évacuation du dépôt automatisé de l'Albertina Muséum de Vienne après qu'un dégât des eaux soit survenu en juin 2009. L'auteur se concentre en particulier sur les mesures prises afin de contrôler l'humidité relative élevée et de limiter les risques de formation de moisissures, ainsi que sur le séchage contrôlé de plus d'un million d'œuvres. L'évacuation d'un dépôt complètement automatisé exige une nouvelle approche en cas d'urgence et l'auteur présente les adaptations du dépôt devenues nécessaires et réalisées.

Today, it is generally acknowledged that art on paper as well as archive and library materials should be stored in protective enclosures. These enclosures should mechanically protect the objects during transportation, prevent the deposition of dust and dirt and should provide basic protection against floods and fire at least to some extent. Currently, the importance of high quality corrugated cardboards as materials for protective enclosures is increasing rapidly. These cardboards must meet the standards ISO 16245-2009 respectively DIN/ISO 9706-2009, depending on their composition. This study documents the extent to which protective enclosures are able to compensate environmental fluctuations. Zusammenfassung Es ist heutzutage allgemeiner Standard, dass Sammlungsgegenstände in graphischen Sammlungen, Archiven und Bibliotheken in Schutzbehältnissen gelagert werden. Die Schutzbehältnisse haben die Aufgabe, die Objekte mechanisch beim Transport zu schützen, die Ablagerung von Staub und Schmutz zu verhindern, sie bieten darüber hinaus auch einen begrenzten Schutz bei Überflutungen oder gegenüber Feuer. Heutzutage werden vermehrt Wellpappen für die Herstellung von Schutzbehältnissen eingesetzt. Diese Wellpappen müssen bezüglich der Stoffzusammensetzung internationalen Standards, wie ISO 16245-2009 und DIN/ISO 9706-2009, genügen. In diesem Beitrag werden erste Untersuchungen zum Mikroklima in gefüllten bzw. ungefüllten Schutzbehältnissen vorgestellt und diskutiert, inwieweit Schutzbehältnisse externe Klimaschwankungen in Bezug auf das gelagerte Sammlungsgut dämpfen können. Résumé Aujourd'hui il est généralement reconnu que les oeuvres graphiques et objets de collections des archives et des bibliothèques doivent être conservés dans des conteneurs qui assurent leur protection. Ces conteneurs ou ces boîtes ont pour mission de protéger mécaniquement les objets lors du transport, d'éviter le dépôt de poussière ou de saleté et servent par ailleurs partiellement de rempart contre les inondations ou contre l'incendie. Actuellement le carton ondulé de qualité supérieure acquiert de plus en plus d'importance dans la fabrication de ces conteneurs de protection. La qualité de ces cartons ondulés doit être conforme aux standards internationaux, tels que ISO 16245-2009 et DIN/ISO 9706-2009. Dans cet article on présentera les premières expériences relatives au microclimat à l'intérieur de ces conteneurs vides ou remplis et on discutera de savoir dans quelle mesure ces conteneurs de protection peuvent atténuer l'influence des fluctuations climatiques externes sur les objets de collections qui y sont stockés.