Bestandserhaltung heute – Massendigitalisierung und Schutz von Originalen

2.1 Zugang durch Digitalisierung

Etliche Vortragende wiesen darauf hin, wie stark Bestandserhaltung und Digitalisierung miteinander verbunden seien (Michael Hollmann; Flore Hervé; Jens Niederhut/Kristina John). Weitere betrachteten Digitalisierung als Teil einer Strategie, um einer Mehrheit der Nutzenden (Christian Hänger) sowie traditionell archivfernen Gemeinschaften Zugang zu Archivgut zu ermöglichen (Pamela Wright). Einige Rednerinnen und Redner betrachteten Bestandserhaltung als erwünschten Nebeneffekt des in ihren Institutionen angestrebten Hauptziels, Zugang zu ermöglichen, wie bei The National Archives and Records Administration (NARA) in den USA und im Schweizerischen Bundesarchiv (Marine Van Den Driessche/Stefan Nellen). Originale können von einem professionell gehandhabten Scanprojekt sehr profitieren: von vorbereitenden Zustandsprüfungen, begleitenden Konservierungsmaßnahmen wie auch vom nachgelagerten Verpacken und dem weitgehenden Schutz vor Abnutzung durch Bereitstellen der Digitalisate.

Gerade auf diese Prozesse für das vergleichsweise heterogene Archivmaterial fokussierte Claire Phan Tan Luu. Sie stellte die detaillierten Abläufe konservatorischer Begutachtung und Vorbereitung für das Scannen im Nationalarchiv der Niederlande vor. Bezüglich der globalen Klimasituation machte Juergen Vervoorst darauf aufmerksam, dass alle Prozesse auf ihre Effizienz und Nachhaltigkeit zu prüfen sind, besonders, wenn es um den großen Anteil des Energieverbrauchs für die Lagerung geht. Empirische Studien aus der Schweiz und dem Stadtarchiv Amsterdam (Van Den Driessche/Nellen bzw. Cristina Duran Casablancas) verdeutlichen, dass aufgrund des wachsenden digitalen Angebots die Nutzung von Akten in Lesesälen im Archivgebäude abnimmt und der digitale Zugang zunimmt.

2.2 Scannen

Das Thema wurde noch erweitert mittels verschiedener Ansätze der Priorisierung durch nachfragegesteuertes Scannen (Schweizerisches Bundesarchiv) und/oder extensives systematisches Scannen von Beständen wie im Finnischen Nationalarchiv (Ville Kajanne). Schließlich erinnerte Johanna Fries Markiewicz daran, dass es in Krisenzeiten zunächst darum gehen muss, Kulturgut überhaupt vor Schaden und Vernichtung zu schützen, wie im aktuellen Krieg Russlands gegen die Ukraine, unter anderem mit Unterstützung bei Auslagerung, Sicherung, Digitalisierung, Verpackung, Dokumentation, Rat und Zuspruch.

Scantechnologie wurde insgesamt als „eine Art von Revolution“ für die Bereitstellung inklusiver Suchmethoden und erweiterte Lesbarkeit durch Transkriptions-Tools bezeichnet. Die Podiumsdiskussion trug visionäre Perspektiven archivischer und bibliothekarischer Bestandserhaltung und Digitalisierung für die kommenden zwanzig Jahre bei, wie die Überzeugung, alles solle digitalisiert werden („wenn es wert ist, aufbewahrt zu werden, dann ist es wert, digitalisiert zu werden“), da dies der Vorstellung von Zugang im 21. Jahrhundert entspreche. Damit werde das Originalmedium nicht ersetzt, sondern ergänzt.

2.3 Lagerung

Energieeffiziente Lagerung der materiellen Unterlagen ist weiterhin ein wichtiges Thema der Bestandserhaltung. Dazu gehören intelligente Lösungen, die sich auch auf Ergebnisse von Modellierung und Simulation von Daten zu Raumklima und Materialsubstanz stützen können. In diesem Kontext riefen die Diskutierenden zu internationaler Kooperation und zum Teilen entsprechender Material- und Lagerungsdaten auf. Nur in gemeinsamer Arbeit und langfristig werde es möglich sein, Simulationsmodelle zum Zellulose-Abbau auf ihre Gültigkeit zu prüfen. Das Ergebnis werde helfen, passende Bestandserhaltungsmaßnahmen zu finden. Bereits jetzt unterstützten diese Modelle die Priorisierung von Material und Bestandsteilen, ebenso wie sie notwendige Fachdebatten über angemessene Lagerung und Behandlung für die materiell äußerst vielfältigen, einzigartigen Dokumente förderten.

Abb. 1:

Podiumsdiskussion mit (von links nach rechts): Christian Hänger (Bundesarchiv), Juergen Vervoorst (The National Archives, UK), Pamela Wright (NARA, USA), Cristina Duran Casablancas (Stadtarchiv Amsterdam), Stefan Nellen (Schweizerisches Bundesarchiv) (Foto: Bundesarchiv, Christian Appl)