Forschungsdatenmanagement als Service an Universitätsbibliotheken

3.1 Technische FDM-Dienste

Ein zentraler technischer FDM-Dienst, der häufig von UBs (mit-)betrieben wird, ist das institutionelle Forschungsdatenrepositorium – die UB fungiert in diesem Fall als Publikationsdienstleisterin für Forschungsdaten. Forschungsdatenrepositorien erlauben die Veröffentlichung von Forschungsdaten als eigene Informationsobjekte und stellen sicher, dass die Daten im Sinne der FAIR-Prinzipien nach definierten Standards gespeichert und dokumentiert, für Menschen und Maschinen in nachnutzbarer Form zugänglich und über Suchdienste auffindbar sind. Zentral sind hierfür etwa die Beschreibung mit standardisierten Metadaten, die Zuweisung persistenter Identifier, die Vergabe von Lizenzen sowie eine garantierte Aufbewahrungszeit z. B. von mindestens 10 Jahren. Neben der Bereitstellung und Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur erfolgt auch die Beratung der Nutzenden und die formale Qualitätsprüfung (z. B. von Metadaten und Dateiformaten) in der Regel an der UB.

Eine zentrale Aufgabe von UBs liegt zudem in der Integration der Forschungsdaten in lokale Recherche- und Nachweisinstrumente (z. B. OPAC/Discovery-System, Forschungsinformationssystem). Da viele digitale Arbeitsmethoden nur angewendet werden können, wenn auch die Daten selbst automatisch gefunden, erfasst und analysiert werden können, stellt die Maschinenlesbarkeit von Forschungsdaten eine der zentralen Zukunftsaufgaben für die Wissenschaft und ihre Serviceeinrichtungen dar.

Neben Forschungsdatenrepositorien bieten Universitäten ihren Mitgliedern häufig weitere IT-Dienste für das FDM an. Typisch ist z. B. die hochschulweite Bereitstellung eines Sync-and-Share-Dienstes (z. B. NextCloud) oder einer Software für Elektronische Laborbücher (z. B. ELabFTW). Daneben können weitere Tools für die verschiedenen Phasen des FDM angeboten werden. Typisch sind hier Tools für die Erstellung von Datenmanagementplänen (z. B. RDMO), für die Versionierung (z. B. GitLab) oder für die Datenanalyse und -visualisierung (z. B. Jupyter Notebooks); aber auch Tools für die Anonymisierung personenbezogener Daten oder FAIR Assessment Tools sind denkbare technische Services.

Auch virtuelle Forschungsumgebungen als „spezifische Werkzeug-Setups für bestimmte Anwendungsfälle zur Unterstützung der Kommunikation und Kollaboration von geographisch verteilten Forschenden“^[19] können Teil des FDM-Serviceportfolios sein. Solche – in der Regel in Kooperation mit Verbundprojekten entwickelten – Lösungen bilden idealerweise die Grundlage für dauerhafte Services, die nach Möglichkeit auch in anderen Fachkontexten am Campus genutzt werden können. Entsprechende Dienste werden oft arbeitsteilig durch die UB und das universitäre Rechenzentrum gemeinsam betrieben, teilweise jedoch auch durch eine der beiden Einrichtungen allein. Hier zeigen sich bundesweit unterschiedliche Ansätze und Lösungen der Aufgabenverteilung. Üblich ist eine Ansiedlung (mindestens) der redaktionellen und inhaltlichen Aufgaben bei der UB, während der technische Betrieb des Dienstes oft am universitären Rechenzentrum angesiedelt ist. Wie die Rolle der UB auch sein mag – die Zusammenarbeit mit einem professionellen Rechenzentrum ist in aller Regel unerlässlich.

3.2 Schulungs- und Beratungsangebote

Auch wenn in den letzten Jahren ein wachsendes Bewusstsein für das Thema FDM zu verzeichnen ist, entspricht die Datenkultur vieler Fachdisziplinen oft noch nicht den Forderungen nach FAIR Data und Open Science.^[20] Dies betrifft zum einen Vorbehalte gegenüber dem Teilen der eigenen Daten (ausführlich zu den einzelnen Gründen vgl. z. B. Oßwald 2021), liegt aber zum anderen auch in den häufig mangelnden Kompetenzen im (Forschungs-)Datenmanagement begründet: Eine Bestands- und Bedarfserhebung zu FDM-Services an vier Berliner Hochschulen^[21] zeigte z. B., dass die FAIR-Prinzipien noch wenig bekannt sind, geschweige denn umgesetzt werden. Gleiches gilt für die Umsetzung der DFG-Leitlinien zum Umgang mit Forschungsdaten, die u. a. auch im DFG-Kodex zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis enthalten sind.

Schulungs- und Beratungsangebote zum FDM bilden daher einen Kern der FDM-Serviceportfolios an Universitäten, die – wohl befördert durch bereits etablierte Angebote zur Informationskompetenz – häufig an den UBs angesiedelt sind. Im Hinblick auf Themen, Formate, Umfang und Anzahl sind die Angebote an den verschiedenen UBs jedoch sehr unterschiedlich ausgestaltet. So finden sich neben gängigen Beratungsformaten per E-Mail oder Gespräch auch Angebote wie die Offene Sprechstunde oder eine „Data Clinic“. Für die Kompetenzentwicklung reicht die Bandbreite von Kurzformaten wie Coffee Lectures bis zu mehrtägigen Workshops und von asynchronen Selbstlernangeboten bis hin zu fachspezifischen Train-the-Trainer-Kursen^[22]. Noch größer ist die thematische Bandbreite: Sie reicht von generischen Einführungen in das FDM und die lokalen technischen Dienste über die Erstellung von Datenmanagementplänen und die Anforderungen der Förderer über die Organisation, Dokumentation, Publikation und Recherche von Forschungsdaten bis hin zur Entwicklung von Forschungsdaten-Policies in Forschungsgruppen oder Verbundvorhaben. Von besonderer Relevanz – und in sämtlichen Bedarfserhebungen gefordert – sind Schulungs- und Beratungsangebote zu rechtlichen Fragen im Umgang mit Forschungsdaten. So sind es vor allem rechtliche Unsicherheiten (z. B. zu Urheber-, Persönlichkeitsschutz- und Nutzungsrechten, Datenschutz sowie Arbeits- und Dienstrecht), die Forschende von einer Bereitstellung ihrer Forschungsdaten im Sinne der FAIR-Prinzipien abhalten (vgl. z. B. Open-Science-Monitor^[23] der EU). Die Einrichtungen stehen beim Aufbau entsprechender Angebote allerdings vor der Herausforderung, dass sich zu vielen rechtlichen Fragestellungen noch keine gesicherte Rechtsprechung etabliert hat und eine rechtliche Beurteilung nur für den Einzelfall möglich ist.

Beim Großteil der Schulungsangebote zum FDM handelt es sich um freiwillige Weiterbildungsangebote, die primär die Forschenden als Zielgruppe adressieren. Die Bemühungen gehen aktuell aber immer stärker auch in Richtung der curricularen Einbettung von FDM (z. B. in Promotionsprogramme und Studiengänge). Hier ist man stark auf die Zusammenarbeit mit Hochschulleitung, Graduiertenschulen und Fakultäten angewiesen (siehe auch Abschnitt 3.3). In diesem Zusammenhang gerät auch die Zielgruppe der Studierenden neu in den Fokus. So stellen Fühles-Ubach und Albert (2021) in ihrer Untersuchung von Modulhandbüchern naturwissenschaftlicher Studiengänge fest, dass das Thema FDM dort bislang überhaupt nicht repräsentiert ist – ein Befund, der aktuell sicherlich für die allermeisten Studiengänge bestätigt werden kann. Ein Weg kann die Integration des Themas in die flächendeckend vorhandenen Veranstaltungen zum wissenschaftlichen Arbeiten bzw. zur guten wissenschaftlichen Praxis sein, zumal diese häufig in Kooperation mit den Bibliotheken angeboten werden.

Über die „klassische“ Bibliotheksexpertise gehen FDM-Beratungsangebote inhaltlich in aller Regel deutlich hinaus. Teilweise lässt sich noch recht direkt an diese anknüpfen, v. a. dort, wo es um die Auffindbarkeit, den Nachweis und die Recherche von Forschungsdaten geht. Häufiger ist aber eine umfangreiche Weiterbildung des beratenden FDM-Personals sowie eine enge Zusammenarbeit mit anderen beratenden Stellen innerhalb und außerhalb der Universität notwendig. Auf nationaler Ebene, z. B. im Rahmen der NFDI und der Landesinitiativen, entwickeln sich derzeit an verschiedenen Stellen spezifische Beratungsservices (Helpdesks), auf die die lokalen Teams bei Bedarf zurückgreifen bzw. verweisen können. Die Aufgaben- und Rollenverteilung zwischen den lokalen, regionalen und nationalen Angeboten wird in den kommenden Jahren noch auszugestalten und zu professionalisieren sein – entsprechende Vernetzungsformate sind derzeit im Aufbau.^[24]

3.3 Beratung der Universitätsleitung

Der Universitätsleitung kommt bei der Verankerung von FDM im Forschungsalltag eine zentrale Rolle zu.^[25] Ihr obliegt etwa die Entscheidung über die finanzielle und personelle Ausstattung der institutionellen FDM-Services ebenso wie die Schaffung von Regularien und Anreizsystemen. Um einen Kulturwandel im Umgang mit Daten im Sinne der FAIR-Prinzipien zu erreichen, muss sich dies auch in den einrichtungsübergreifenden „Formen der Anerkennung und Belohnung in der Wissenschaftswelt“ widerspiegeln. Aktuell werden hier häufig noch die Textpublikationen allein als hinreichender wissenschaftlicher Output angesehen und anerkannt. FDM kann daher nicht unabhängig vom größeren Thema Forschungsbewertung gedacht werden. Als solches bildet es einen Baustein der Open-Science-Transformation und ist daher auf strategischer Ebene zusammenzudenken mit Open Access sowie Initiativen zur Reform der Forschungsbewertung (DORA, CoARA) als gesamtuniversitären Handlungsfeldern.

UBs können – gleichsam als „neutraler Ort“ zwischen Fachbereichen, Präsidium und Rechenzentrum – als Koordinator:innen des Handlungsfelds FDM am Campus eine zentrale Rolle einnehmen. Dazu zählt etwa die Entwicklung von Standards und Richtlinien (Forschungsdaten-Policies) oder die Anerkennung von FDM als wissenschaftliche Leistung, z. B. in Berufungsverfahren oder in der leistungsorientierten Mittelvergabe.

Durch ihre starke Vernetzung in die Forschung, aber auch in die lokalen Infrastruktureinrichtungen können UBs zudem wertvolle Beiträge für das Monitoring eines sich hochdynamisch entwickelnden Handlungsfelds liefern, das auf technology watch angewiesen ist, um nachhaltiges FDM systematisch und dauerhaft umzusetzen. Bei der Entwicklung einer entsprechenden universitären Forschungsdaten-Strategie^[26] können UBs mit ihren FDM-Serviceeinrichtungen daher ebenfalls eine zentrale Rolle einnehmen.

3.4 Awareness und Öffentlichkeitsarbeit

Einige UBs fungieren darüber hinaus als „Bühne“ für die Vernetzung von Akteur:innen am Campus, etwa durch Gesprächs- und Diskussionsformate oder Awareness-Veranstaltungen (z. B. Aktionstag Forschungsdaten). Bei der Multiplikation und Dissemination der Angebote in die universitäre Öffentlichkeit hinein können neben den bereits erwähnten, in der bundesdeutschen Bibliothekslandschaft jedoch noch raren Liaison und/oder Data Librarians v. a. auch die jeweiligen Fachbibliotheken, Fachreferent:innen und Teaching Libraries eine zentrale Rolle ausfüllen. Insbesondere durch die Fachbibliotheken, die i. d. R. Mitglieder der relevanten Fachbereichsgremien sind, ebenso wie durch die Bibliotheksbeauftragten der Fachbereiche können wertvolle Kommunikations- und Informationskanäle in und aus Forschungskontexten und -projekten etabliert werden, um sowohl bestehende FDM-Services bekannter zu machen als auch neue, forschungsgetriebene Anforderungen und Bedarfe bedienen zu können.

4.1 Fallbeispiel 1: Technische Universität Berlin

An der TUB werden FDM-Services durch das Servicezentrum Forschungsdatenmanagement (SZF) angeboten. Dabei handelt es sich um eine kooperative Einrichtung aus UB, Zentraleinrichtung Campusmanagement (ZECM) und Abt. V für Forschung und Technologietransfer (Abt. V), die 2012 ins Leben gerufen wurde und organisatorisch an der UB angesiedelt ist. Dabei fungiert die UB als zentraler Ansprechpartner zum Thema, die ZECM betreibt die technische Infrastruktur und die Abt. V bringt spezifische Expertise u. a. in der Antrags- und Vertragsberatung ein. Seit 2020 gibt es innerhalb der UB ein eigenes Team „Forschungsdatenmanagement“, das der Abteilung „Publikationsdienste“ zugeordnet ist, zu der außerdem die Teams „Open Access“, „Berlin Universities Publishing Books“ und „Dissertationen“ gehören. Das Team „Forschungsdatenmanagement“ umfasst aktuell drei Personen mit insgesamt 2,1 VZÄ (80 % E13, 30 % E13 und 100 % E9) sowie eine Projektmitarbeiterin (50 % E13, FDNext).

Die Angebote des SZF umfassen ein breites Schulungs- und Beratungsangebot sowie technische Tools. Zentrale technische Dienste sind das institutionelle Repositorium DepositOnce sowie das Tool TUB-DMP zur Erstellung von Datenmanagementplänen. Das institutionelle Repositorium DepositOnce basiert auf der Open-Source-Software DSpace und besteht seit 2014. Die redaktionelle Betreuung sowie die Weiterentwicklung der Software erfolgen an der UB, während die technische Infrastruktur durch die ZECM betrieben wird. Seit 2016 bietet das SZF zudem TUB-DMP an, das Forschende bei der Erstellung von Datenmanagementplänen unterstützt. Während hierfür zunächst eine Eigenentwicklung genutzt wurde, basiert TUB-DMP seit 2023 auf der Open-Source-Software RDMO. Für 2024 ist der Betrieb eines Forschungsdaten-Policy-Generators für Forschungsprojekte geplant, der ebenfalls auf RDMO basieren wird. Das Schulungsangebot des SZF umfasst einen einführenden E-Learning-Kurs zum FDM in deutscher und englischer Sprache sowie regelmäßige Einführungs- und Vertiefungskurse. Das Kursportfolio umfasst derzeit den ganztägigen Einführungskurs „Forschungsdatenmanagement in Forschungsalltag und Projektanträgen“ sowie drei jeweils vierstündige Vertiefungskurse zu den Themen „Forschungsdatenmanagement in Projektanträgen“, „Aktives Datenmanagement“ und „Umgang mit personenbezogenen Forschungsdaten“. Alle Kurse sind in das Weiterbildungsangebot der Zentraleinrichtung Wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK) der TUB integriert. Das Beratungsangebot des SZF umfasst den gesamten Forschungsdatenlebenszyklus. Die UB bringt hier insbesondere Expertise zu den Themen „Persönliches Datenmanagement“, „Datenmanagementpläne & FDM-Konzepte“, „Beschreibung & Dokumentation“ sowie „Archivierung & Bereitstellung“ ein. Das Beratungsangebot umfasst dabei auch die Durchsicht und Überarbeitung von Textentwürfen (z. B. im Rahmen der Antragstellung) sowie die Begleitung von Einrichtungen der TUB bei der Einführung von FDM-Prozessen und Strukturen. Darüber hinaus ist das SZF inhaltlich verantwortlich für die Forschungsdaten-Policy der TUB, die 2019 durch den Akademischen Senat der TUB verabschiedet wurde.

4.2 Fallbeispiel 2: Freie Universität Berlin

Die UB der Freien Universität Berlin schafft als serviceorientierte Informationsdienstleisterin verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen – u. a. durch die Bereitstellung von über 9 Millionen Medien, Forschungsinfrastrukturen und Werkzeugen für das kollaborative Arbeiten. Das 2020 eingerichtete Team „Forschungsdatenmanagement“ ist in der Zentralbibliothek in der Abteilung „Forschungs- und Publikationsservices“ angesiedelt, die außerdem die Teams „Digital Humanities“, „Open Access“, „Wissenschaftliches Publizieren“ und „Digitale Interviewsammlungen“ sowie die Koordination des Ada-Lovelace-Centers for Digital Humanities umfasst. Sie unterstützt Wissenschaftler:innen mit Services, Werkzeugen, Kompetenzentwicklungsangeboten und Infrastrukturen für digitale Forschungs- und Publikationsmethoden. Die strategische Entscheidung für ein eigenes Team „Forschungsdatenmanagement“ ist Ergebnis eines umfassenden Change-Prozesses der UB.^[27] Im Kontext des 2023 abgeschlossenen, IT-bezogenen Strategieprozesses FUtureIT konnten darüber hinaus die Weichen für die zukünftige Erarbeitung einer Forschungsdaten-Strategie für die FU gestellt werden, die die Zusammenarbeit der relevanten Stakeholder (IT, CIO, UB, Vizepräsidium Forschung, Abteilung Forschungsförderung) ebenso wie die Ausgestaltung der zukünftig relevanten Themen und Aufgaben systematisieren soll. Das Team „Forschungsdatenmanagement“ umfasst heute drei VZÄ (Leitung, zwei FDM-Referent:innen) sowie Projektstellen in den zwei Vorhaben FDNext (DFG) und Concept Development for Collaborative Research Data Management Services der Berlin University Alliance. Um modellhaft auch fachspezifische FDM-Services auszubauen, sind dem Team auch die beiden Liaison Librarians für die Geowissenschaften und die Ostasienwissenschaften zugeordnet, die neben der Beratung zu fachspezifischen FDM-Aufgaben auch bei der Umsetzung von Open Research und Open Data unterstützen. Im Team FDM wird ab 2024 auch eine Projektstelle zur Verstetigung des BMBF-geförderten Berlin-Brandenburgischen Datenkompetenzzentrums QUADRIGA tätig sein; hier bestehen Potenziale zu fruchtbaren Wechselwirkungen und Synergieeffekten im Ausbau der Kompetenzentwicklungsangebote im FDM.

Das kontinuierlich auszubauende Serviceportfolio umfasst derzeit die Beratung zu allen Aspekten des FDMs (Beantragung und Konzeption von Forschungsprojekten, Unterstützung bei der Erstellung von Datenmanagementplänen, der Dokumentation von Forschungsdaten, der Datenpublikation nach den FAIR-Prinzipien) sowie Workshops und Schulungen online und in Präsenz. Dabei sind von der knappen generischen Einführung und einer offenen Online-Sprechstunde bis hin zu mehrtägigen Veranstaltungen verschiedene Formate im Angebot; auf Anfrage werden projekt- und/oder themenspezifische Informationsveranstaltungen und Workshops u. a. in den Graduiertenschulen durchgeführt. Im Zeitraum von Januar 2020 bis Dezember 2022 wurden in insgesamt rd. 100 Anfragen die Themen Unterstützung bei Förderanträgen, allgemeine Beratungen zum Handlungsfeld FDM und Datenmanagementpläne am häufigsten nachgefragt. 2021 hat das FDM-Team die in einem partizipativen Prozess gemeinsam mit Forschenden, dem Rechenzentrum, dem Präsidium sowie der Abteilung Forschungsförderung erarbeitete Forschungsdaten-Policy für die FU initiiert, koordiniert und veröffentlicht.