Volume 47, Issue 7

Zusammenfassung: Es ist Aufgabe der Bestandserhaltung, als riskant und als Gefahr für das Kulturgut identifizierte Materialien, Techniken und Verhaltensweisen so weit wie möglich zu vermeiden oder zu verändern. Dabei ist das Aktionsfeld der Bestandserhaltung heute durch den Umgang mit großen Mengen und Massen geprägt. Am Beispiel des Aufbaus der Infrastruktur und der Schadenserhebungen in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek nach dem Brand von 2004 werden Aspekte der Risikosteuerung erläutert. Abstract: Preservation consists in avoiding or changing, as far as possible, any materials, techniques and behaviour patterns that have been identified as risk or danger to cultural heritage. Today, preservation deals with large quantities and masses. The infrastructure and the damage survey system established at the Duchess Anna Amalia Library in Weimar after the fire in 2004 serve to illustrate some aspects of the risk management.

Zusammenfassung: Die Digitalisierungsstrategie der Herzogin Anna Amalia Bibliothek verfolgt langfristig das Ziel, bis zu 4 000 restaurierte „Aschebücher“ in digitalen Reproduktionen zugänglich zu machen. Sie werden als eigenständige Sammlung im Online-Angebot „Monographien Digital“ präsentiert. Zur Sicherung eines hohen Qualitätsstandards erfolgen Auswahl und digitale Transformation der Werke nach definierten Kriterien und Vorgaben. Ein qualifizierter externer Dienstleister wurde in einem dreistufigen Vergabeverfahren ermittelt. Kontinuierliches Management begleitet den Prozess und stellt die Qualität der Digitalisate ebenso wie die konservatorische Bewahrung der Originale sicher. Abstract: The digitization strategy of the Duchess Anna Amalia Library pursues the long-term objective of providing digital reproductions of up to 4 000 restored books which were damaged by fire in 2004. The so-called “Aschebücher” are presented as a collection in its own right within the online service of the library. In order to guarantee a high quality level, the selection and digital transformation of the works are guided by well-defined criteria and specifications. A specialized external service company was chosen by way of a three-stage procurement procedure. Quality management monitors the entire process, ensuring a high digitization standard and the preservation of the originals.

Zusammenfassung: Metadaten zu Sammlungsgegenständen sind im Bibliotheksbetrieb ebenso notwendig wie selbstverständlich. Dass die Erschließung im Verbundkatalog aber auch wichtige Beiträge zu Projekten der Restaurierung, der Digitalisierung und Identifizierung von historischen Drucken leisten kann, wird gelegentlich übersehen. Dabei eignen sich Katalogdaten – außer für Recherche und Verbuchung – auch dazu, spezifischere Angaben zu den vom Brand betroffenen Beständen zu dokumentieren. Dafür stehen längst etablierte Strukturen zur Verfügung. Der Beitrag spricht sich für die regelwerksbasierte, standardisierte Verzeichnung solcher Sachverhalte innerhalb bestehender Datenbanken aus. Abstract: In librarianship, metadata for items in collections are as necessary as they are well-known. But sometimes the fact is overlooked that data in union catalogues can also contribute to projects of restoration, digitization and identification of historical prints. Catalogue data may be suitable – as well as for searching and charging – also in documenting details of stocks affected by fire. For this matter long-established structures are available. The article advocates a rule-based, standardized cataloguing of facts like these within existing databases.

Zusammenfassung: Seit 2009 werden restaurierte „Aschebücher“ digitalisiert und im Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Herzogin Anna Amalia Bibliothek (HAAB) erschlossen. Durch den Brand wurde ein Teil der Bücher so stark geschädigt, dass sie nicht mehr oder nur schwer identifiziert werden können, so dass die Fachöffentlichkeit mit Methoden des Internets unterstützend einbezogen wird und mittels eines interaktiven Moduls Hinweise zur Identifizierung geben kann. Es werden technische Anpassungen des DMS und organisatorische Zusammenhänge erläutert. Seit April 2012 konnten mit Hilfe zahlreicher Hinweise bereits eine Reihe von Titeln identifiziert werden. Abstract: Since 2009, the so-called “Aschebücher” have been digitized after their restoration and made accessible in the document management system (DMS) of the Duchess Anna Amalia Library. Parts of the library’s collections were damaged to such an extent by the 2004 fire that they are difficult to identify. An internet-based interactive module enables the research community to assist in their identification. The article provides details on the technical adaptations of the DMS and the project organization. Since April 2012, numerous suggestions made facilitated the identification of a wide range of titles.

Zusammenfassung: Durch den Einsturz des Historischen Archivs der Stadt Köln am 3. März 2009 wurden die Archivalien beschädigt, in Teilen oder ganz zerstört und stark verunordnet. Neben der Konservierung und Restaurierung steht die Identifizierung und Ordnung des Archivguts im Fokus der Arbeiten. Die Ziele sind dabei die Erhaltung und die Nutzbarmachung der Archivalien. Die Identifizierung der Archivalien, bei denen es sich fast ausschließlich um Unikate handelt, wird in drei aufeinander aufbauenden Phasen geleistet. Abstract: As a result of the building collapse of the historical archives of the City of Cologne on 3rd March 2009, the documents are damaged or partly destroyed and totally disarranged. Therefore the main focus is laid on conservation, identification and rearrangement of the documents. The aim is to ensure long-term conservation for all documents and to provide access to them. The identification of the mostly unique documents is organized in three stages, which depend on each other.