Volume 29, Issue 2

Als 1977 das erste Heft von „Bibliothek – Forschung & Praxis“ erschien, war Paul Kaegbein, neben Elmar Mittler und Hans Joachim Kuhlmann, einer der drei Gründungsherausgeber, seit zwei Jahren Inhaber des Lehrstuhls für Bibliothekswissenschaft der Universität zu Köln und zugleich Direktor des Bibliothekar-Lehrinstituts des Landes Nordrhein-Westfalen. Bis dahin hatte es ein Universitätsfach „Bibliothekswissenschaft“ in der Bundesrepublik Deutschland noch nicht gegeben. Paul Kaegbein hat die Zeitschrift dafür genutzt, um der jungen Disziplin, die für ihn – jenseits ermüdender wissenschaftstheoretischer Räsonnements – immer Bibliotheksforschung mit Nutzen für die Praxis bedeutete, ein Forum zu verschaffen. Man spürt die Aufbruchstimmung dieser Zeit unmittelbar, wenn man die ersten Hefte der Zeitschrift mit dieser Themenausrichtung zur Hand nimmt.

Es wird ein System zur Beschreibung des materiellen Zustandes von Bibliotheks- (und Archiv-)gut vorgestellt, welches auf einer gleichmäßig über den Bestand verteilten Auswahl der Repräsentativproben beruht und die wenig anschauliche mathematische Statistik vermeidet. Ein weiteres Charakteristikum ist, daß an Ort und Stelle, d.h. beim Beschreiben der Objekte im Magazin oder nach deren Aushebung, nur objektive materielle Befunde registriert und Klassifizierungen vermieden werden. Die Auswertung erfolgt über die Selektions- und Kombinationsmöglichkeiten der DV-Tabellenkalkulation mit Hilfe von speziellen Navigations-, Selektions- und Berechnungsmakros. Sie kann auf Wunsch zur Verfügung gestellt werden. Hervorzuheben ist die Polemik gegen die mehrfache Eckfalzung als Kriterium für den Grad des Papierzerfalls, die zu weit überzogenen Vorstellungen vom Zustand der Bücher in den Bibliotheken geführt hat. Es wird statt dessen eine einfache Eckfalzung und eine Beobachtung der Falzlinie vorgeschlagen. A system for describing the material condition of library (or archive) collections is presented, which is based on selecting the samples in even distribution all over the whole collection, avoiding the little illustrative methods of mathematic statistics. Another characteristic is that on the spot, i.e. describing the samples in the stacks or after getting them out at the writing table, only real and material findings are registered, avoiding qualifying categories. Evaluation is done using the possibilities for selection and combination offered by a spreadsheet program via special macrocommands for navigation, selection and calculation. The relevant program is available (at this time only in German). A single characteristic is the author's polemic against repeated folding as means to define paper degradation. This method has resulted in heavily exaggerated ideas on the material condition in the libraries. A single fold is suggested instead, followed by inspecting the fold line. On présente un système de description de l'état matériel de fonds de bibliothèques (et archives) reposant sur un choix représentatif proportionné des fonds en évitant la statistique mathématique peu expressive. Un autre charactéristique est qu'on n'enregistre que la situation objective matérielle des objets sur place aux magasins ou après les avoir retirés en évitant des classifications. L'évaluation se fait à l'aide des possibilités de sélection et de combinaison de la calculation de tablaux DV soutenues par de macros spéciaux de navigation, de selection et de calculation. Elle est disponible sur demande. On souligne la polémique contre le pliage multiple des coins comme critère de la degradation du papier ce qui a conduit à des estimations exagérées sur l'état des livres dans les bibliothèques. On propose par contre un pliage de coin simple et une observation de la ligne de pliage.

Organisatorische und logistische Fragen bei einem Bestandserhaltungsprojekt im Bereich der Massenbehandlung sind von besonderem Schwierigkeitsgrad. Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin konnte 2003 ein solches Projekt durchführen, dessen Vorbereitung und Umsetzung dargestellt werden. Dabei wurden zwei Problemfelder kombiniert: die Schimmelsanierung mittels Feinreinigung (in Ausnahmefällen Gamma-Bestrahlung) und die Massenentsäuerung mit einem in Deutschland neuen Verfahren. Der erfolgreiche Einsatz des CSC Book Saver®-Verfahrens wird in diesem Praxisbericht somit zum ersten Mal vorgestellt. Any issues of organization and logistics in the realm of mass treatments for conservation and preservation purposes are of particular complexity. In 2003 the Central and Regional Library Berlin was able to launch a project of this kind. Two problematic areas will be addressed: the treatment of mould infestation by means of fine cleansing (in exceptional cases by gamma ray exposure), and mass deacidification by means of a process newly introduced in Germany. The successful implementation of the so-called CSC Book Saver Process will be presented for the first time in this experiential report together with the project's phases of preparation and realization. Dans un projet de conservation du fonds sous forme de traitement de masse les questions organisationnelles et logistiques sont particulièrement difficiles. La bibliothèque régionale et centrale de Berlin pouvait mettre, en 2003, en oeuvre un tel projet dont la préparation et la transposition sont décrites ici. Deux problèmes ont été combinés: l'assainissement de moisissure au moyen du nettoyage de précision (et exceptionellement aussi par irradiation de gamma) et la déacidification en masse avec une procédure nouvelle pour l'Allemagne. L'application réussie de la procédure CSC Book Saver® est présentée ainsi dans ce rapport pour la première fois.

Um Bestandserhaltungsmaßnahmen wie Massenentsäuerung, Verfilmung oder Digitalisierung in vom Papierzerfall betroffenen Buchbeständen planen zu können, ist eine vorbereitende Schadensanalyse notwendig. Durch diese Untersuchung sollen einerseits die Ausmaße der Schäden und die Eignung der Bücher für bestimmte Erhaltungsmaßnahmen eingeschätzt werden, und andererseits soll sie einen gezielten Zugriff auf die beschädigten Bücher ermöglichen. Am Beispiel der SUB Göttingen soll untersucht werden, ob und wie eine Schadensanalyse prinzipiell durchgeführt werden könnte. Dafür wird ein Modell skizziert, wie eine solche Schadensanalyse realisiert werden könnte. Es werden Vor- und Nachteile von Vollerhebungen und Stichproben diskutiert, Überlegungen zum Schadensprotokoll und dessen Inhalten angestellt, Hinweise zur Umsetzung des Schadensprotokolls in einer Datenbank gegeben und schließlich der mögliche Ablauf der Untersuchung einschließlich vor- und nachbereitender Schritte entwickelt. For planning library conservation measures like mass deacidification, microfilming or digitalisation in acidic book collections, it is nessessary to carry out a damage survey first. This survey should, on the one hand, make it possible to assess the extent of the damage and the suitability of the books for certain kinds of preservation, and on the other hand give direct access to the individual damaged book. With the Göttingen State and University Library as an example, it will be examined if and how a damage survey could be carried out in principle. For this a model is outlined as to how such a damage survey could be carried out. It is discussed if an item-by-item survey or a sample is more suitable, and a damage questionnaire is presented. Furthermore, the paper indicates how the questionnaire can be transformed into a database. Finally the possible course of the survey including preparations and evaluations is outlined. Une analyse préparative des dégâts des ouvrages menaces par la decomposition du papier s'impose avant d'arrêter un plan de mesures de conservation comme la déacidification, le filmage, ou la numérisation. C'est par cette analyse que l'on devrait pouvoir apprécier l'étendue des dégâts et la susceptibilité des livres à des mesures de conservation d'un côté, de l'autre elle devrait faciliter le repérage des ouvrages endommagés. C'est à l'exemple de la Bibliothèque d'Etat et universitaire de Göttingen que l'on doit scruter si et comment une telle analyse de dégâts pourra se réaliser. On esquisse un modèle comment on pourrait réaliser une telle analyse des dégâts. On discute les avantages et les désavantages d'enquêtes complètes ou d'échantillon, les réflexions quant au procès-verbal des dégâts et de son contenu, des recommendations pour la mise en un banc de données du procès-verbal des dégâts, et enfin le processus possible de l'enquête avec les démarches préparatives et une conclusion.

Die Zusammenarbeit der marokkanischen Nationalbibliothek, der Qarawīyīn-Bibliothek und des marokkanischen Kulturministeriums mit der SUB Göttingen führte zum Aufbau zweier Zentren für Bestandserhalt mit Werkstätten für Handschriftenrestaurierung und Reproduktion in Rabat und Fes. Kernaufgabe war die Aus- und Fortbildung. Hinzu kamen die Optimierung von Lagerungs- und Nutzungsbedingungen sowie die Katalogisierung. Die Projekte wurden ermöglicht durch die Unterstützung des Auswärtigen Amts in Berlin und arabischer Entwicklungsfonds. The co-operation of the Moroccan national library, the Qarawīyīn library and the Moroccan ministry of culture with the SUB Göttingen led to the establishment of two centres for preservation in Rabat and Fes, which include workshops for manuscript conservation and reproduction. The main focus was on training specialised staff. The improvement of stack conditions and of user access as well as cataloguing was among our tasks. Financial support was given by the German foreign office and Arab development funds. Par la coopération de la Bibliothèque nationale du Maroc, de la bibliothèque Qarawīyīn et du ministère des affaires culturelles avec la SUB Göttingen on a établit deux centres de conservation muni d'ateliers de restauration et de reproduction à Rabat et à Fès. La formation des spécialistes fut au centre des activités. L'amélioration des conditions de stockage et de l'utilisation ainsi que le catalogage faisaient parti du programme. La réalisation était rendu possible grâce à l'appui du ministère des affaires étrangères allemand et la subvention par les fonds arabes de développement.

Seit Sommer 2004 führt Die Deutsche Bibliothek zusammen mit mehreren Partnern mit kopal ein vom Bundesministerium für Bildung und Forschung finanziertes Projekt zur Etablierung einer technischen Plattform für die Langzeitarchivierung in Deutschland durch. Die Tatsache, dass das Projekt mittlerweile in die eigentliche Entwicklungs- und Umsetzungsphase eingetreten ist, gibt Anlass, das Vorhaben und den aktuell erreichten Stand in größerem Zusammenhang vorzustellen. As of summer 2004, DDB and several partners are conducting a project called kopal, financed by the Bundesministerium für Bildung und Forschung, with the objective to establish a technology platform for long-term archiving in Germany. Because kopal has already entered the development and implementation phase, we feel the time is ripe for us to present the project and its current realization to a wider public. Depuis l'été 2004 Die Deutsche Bibliothek (Francfort/Leipzig) avec quelques partenaires poursuit le projet kopal financé par le Ministère fédéral de la formation et de la recherche en vue de créer une plate-forme technique destinée à la préservation archivistqiue en Allemagne. Le fait que le projet est entré entre-temps dans la phase de développement et de réalisation propre, donne lieu de présenter le projet et l'état actuel dans un contexte plus large.

Durch Georg von Asch gelangte eine Sammlung russischer und asiatischer Bücher und Karten in die SUB Göttingen, die das weitgespannte Netz landeskundlicher Erforschung und Landnahme in Rußland in der zweiten Hälfte des 18. Jahrhunderts abbildet. In dem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderten Digitalisierungsprojekt wurde das historisch bedeutende Material digitalisiert und inhaltlich aufbereitet. Durch eine Kooperation mit dem amerikanisch-russischen Projekt ‚Meeting of Frontiers’ der Library of Congress werden die forschungsrelevanten Materialien umfassend erschlossen und digital angeboten. Georg von Asch donated to Goettingen University a highly comprehensive collection of Russian and Asian books and maps, record of Russian expeditions to Siberia in the second half of the eighteenth century. With the financial support of the German Research Council (Deutsche Forschungsgemeinschaft) the source materials which have never been published or are extremely rare were digitised and classified. The Library of Congress and the SUB Goettingen concluded an agreement concerning digitization of the Asch Collection for inclusion in the American-Russian digital library ‚Meeting of Frontiers’. C'était par Georg von Asch qu'une collection de livres et cartes russes et asiatiques est parvenue à la SUB de Göttingen qui reflète le large réseau de la recherche et de la prise en possession de pays en Russie de la seconde moitié du XVIIIe siècle. Avec l'aide de la DFG (Société de recherche d'Allemagne) ces matériaux historiquement importants seront numérisées et rendus accessibles. Par la coopération avec la projet américano-russe „Meeting the Frontiers“ de la Library of Congress cette numérisation se trouve intégrée dans un cadre plus ambitieux.

Anfang Dezember 2003 konnte die Österreichische Nationalbibliothek ihren entsprechend den Vorgaben des Kunstrückgabegesetzes (BGBl 181/1998) fertiggestellten Provenienzbericht über unrechtmäßige Erwerbungen in der NS-Zeit vorlegen. Der Abfassung des Berichtes gingen sorgfältige und aufwändige Nachforschungen in allen fraglichen Beständen des Hauses voraus. So mussten ca. 150 000 Druckschriften und mehrere tausend Sammlungsobjekte autopsiert werden, um Hinweise auf mögliche VorbesitzerInnen zu erhalten. Nach Recherchen in den relevanten Aktenbeständen der Österreichischen Nationalbibliothek, des Österreichischen Staatsarchivs, der Wiener Stadt- und Landesbibliothek, des Bundesdenkmalamtes und anderen Archiven ist es gelungen, die Vorgänge der Entziehung und Verteilung von Bibliotheksgut zu dokumentieren sowie das Schicksal zumindest einiger geschädigter VorbesitzerInnen nachzuzeichnen. Der nun zur weiteren Entscheidung an den beim Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur eingerichteten Beirat für Provenienzforschung übergebene Bericht enthält Angaben zu 13 812 Sammlungsobjekten und 14 147 Druckschriften, die als bedenklich im Sinne des Kunstrückgabegesetzes bewertet wurden.   At the beginning of December 2003 the Austrian National Library presented a final report about illegally acquired objects during the Hitler-time according to the „Kunstrückgabegesetz 1998“ (law concerning the return of looted art; FLB 181/1998). Before the report could be written a careful, thorough and intensive investigation among all objects which could fall into the above mentioned category had to be finished. About 150 000 prints and a few thousand other objects from the collection of the house had to be checked and information about prior owners collected. After having finished research in relevant acta in the National Library, the Austrian State Archive, the Viennese City- and State Library and other institutions, it was possible to document the practise of looting as well as to clarify the fate of at least a few of the victims. The report submitted to the Federal Ministry of Education, Science and Culture, which will be dealt with by a special Advisory Group, contents 13 812 collected objects and 14 147 prints. All these items are according to the Kunstrückgabegesetz dubious or at least questionable acquisitions of the ANL.   Début décembre 2003 la Bibliothèque nationale autrichienne était à même de présenter son rapport concernant les provenances des acquisitions illégaux faites pendant la période nazi, ceci selon l'injonction de la loi sur la restitution d'objets d'art (BGBl 181/1998). La confection du rapport fut précédée par des recherches scrupuleux dans tous les fonds de la maison. Par le moyen de l'autopsie quelques 150 000 imprimés et plusieurs milliers d'objets de collection ont été révisés afin de gagner des informations sur d'éventuels possesseurs antérieurs. Après des recherches dans les dépôts d'archives concernés de la Bibliothèque nationale autrichienne, des Archives d'Etats d'Autriche, de la Bibliothèque municipale et d'Etat de Vienne, de l'Office fédéral des monuments et d'autres archives, on a réussi à documenter les procédés de l'expropriation et de la répartition des biens de bibliothèques et de suivre le destin de quelques-uns des propriétaires antérieurs. Le rapport contenant des indications sur 13 812 objets de collections et 14 147 imprimés susceptibles de tomer sous la loi sur la restitution d'objets d'art, a été transmis au Conseil pour la recherche de provenances institué près le Ministre fédéral pour la formation, les sciences et la civilisation, pour décision.

Mit dem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Projekt „Gemeinsames Internetportal für Bibliotheken, Archive und Museen (BAM-Portal)“ wird ein integrierter Zugang zu digitalen Ressourcen aus Bibliotheken, Archiven und Museen realisiert. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit im Projekt stellt eine Chance dar, in einen Dialog mit benachbarten Institutionen der Informationsvermittlung zu treten und für den Nutzer neue Wege zu beschreiten. The project „Common Internet Portal for Libraries, Archives and Museums (BAM portal)“ – promoted by the German Research Foundation (DFG) – realizes an integrated entrance to digital resources from libraries, archives and museums. Interdisciplinary co-operation in the project represents a chance to step into a dialogue with neighbouring institutions of the information transfer and to take new paths for the user. Avec le projet le „Portail Internet Commun pour des Bibliothèques, des Archives et des Musées (BAM-Portal)“ – encouragé par la Société de Recherche Allemande (DFG) – est réalisé un accès intégré à des ressources numériques des bibliothèques, des archives et des musées. La coopération interdisciplinaire dans le projet représente une chance de faire un pas dans un dialogue avec les institutions voisines du transfert de l'information et d'emprunter de nouvelles voies pour l'utilisateur.

Dieser Aufsatz beschäftigt sich mit den Grundsätzen der Informationsarchitektur im World Wide Web. Es werden die Faktoren dargestellt, die bei der Planung der Informationsarchitektur einer Website bedacht werden sollten. Sie erleichtern es dem Nutzer, Information zu finden und aufzunehmen. Eine Voraussetzung ist, die Struktur in der Konzeptionsphase zu optimieren, um eine nutzerfreundliche, erfolgreiche Website zu gestalten. Darüber hinaus werden Kriterien für die Navigation und das Labelsystem beschrieben, auf die Problematik der Suchfunktion eingegangen und das komplexe Thema der Metadaten und kontrollierten Vokabulare angerissen. The article deals with information architecture for the information system world wide web. Basic factors of information architecture that help users to find and handle information are described. These concepts should be taken in consideration before and while building a website. Optimization in structural design is the pre-condition for a successful user-friendly website. Navigation and labelling criteria are specified, the difficulty of embedded search engines is regarded. The importance of metadata and controlled vocabularies are scribed. Cet article se consacre aux bases de l'architecture de l'information dans le WWW. Les facteurs à être pris en considération en arrêtant un plan d'une architecture de l'information d'une page d'accueil sont présentés. Ils facilitent de trouver l'information aux usagers. Préalablement on doit optimer la structure dans la phase de la conception afin de façonner un site accueillant pour les usagers. De plus on décrit les critères pour la navigation et les systèmes label, on aborde le problème de la recherche, le sujet complexe des métadates et du vocabulaire contrôlé.

Ein einmaliges „Lernlaboratorium“ bietet angehenden Informationsspezialisten der Fachhochschule Stuttgart/Hochschule der Medien Praxiserfahrung in einem zukunftsorientierten bibliothekarischen Arbeitsfeld: dem digitalen Auskunftsdienst. In enger Kooperation mit der Internet Public Library der University of Michigan/School of Information, einem der renommiertesten amerikanischen e-mail-basierten Auskunftsdienste, beantworten Studierende der HdM Anfragen aus aller Welt entsprechend den geltenden Qualitätsstandards – auf Englisch. A unique „learning lab“ offers prospective information specialists of the Fachhochschule Stuttgart/Hochschule der Medien practical experience in a future-oriented library field: digital reference service. In close cooperation with the Internet Public Library of the University of Michigan/School of Information, one of the most prestigeous e-mail-based digital reference services in the US, students of the HdM are responding to requests from all over the world according to the applied quality standards of the service – in English. Un „laboratoire d'apprentissage“ unique en son genre offre à de futurs professionnels de l'information de la Fachhochschule Stuttgart/Hochschule der Medien une expérience pratique dans un secteur en plein développement de l'activité des bibliothèques: le service référence numérique. En étroite collaboration avec l'Internet Public Library/University of Michigan/School of Information, l'un des plus prestigieux service référence par e-mail aux Etat-Unis, des étudiants de la HdM répondent aux demandes provenant du monde entier, en respectant les critères de qualités appliqués par le service – en anglais.

Die letzten fünf, sechs Jahre brachten Tagungen, Symposien und andere Aktivitäten zu geraubten Büchern in erstaunlicher Fülle. Dabei lag das Hauptaugenmerk zunehmend auf dem Bücherraub während des Nationalsozialismus. Die jüngste Veranstaltung hierzu richteten die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek – Niedersächsische Landesbibliothek und die Stiftung Preußischer Kulturbesitz, gefördert von der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien, am 10. und 11. Mai 2005 in Hannover aus. Die bewusste Konzentration auf die Jahre 1933 bis 1945 brachte dabei mit sich, dass das Zweite Hannoversche Symposium Jüdischer Buchbesitz als Raubgut zwei Hauptziele verfolgte. Es sollten möglichst zahlreiche Bibliothekshistoriker aus den verschiedensten Ländern zu Wort kommen, um nicht zuletzt die geographische Dimension des nationalsozialistischen Bücherraubs zu verdeutlichen und den internationalen Austausch zu befördern. Darüber hinaus aber sollte Rechenschaft darüber abgelegt werden, wie vor allem deutsche Bibliotheken ihrer Aufgabe zur Klärung problematischer Provenienzen im Sinne der Washingtoner Grundsätze vom Dezember 1998 und der Gemeinsamen Erklärung vom Dezember 1999 nachkommen.

Die australische Nationalbibliothek hatte als eine der ersten großen Bibliotheken begonnen, sich mit Fragen der Archivierung von Websites als Teil ihres nationalen kulturellen Erbes zu beschäftigen. Es lag daher nahe, daß die National Library of Australia zum Thema der Langzeitarchivierung digitaler Medien eine große, internationale Konferenz organisierte, auf der sowohl eine umfassende Bilanz bisheriger Aktivitäten als auch ein Ausblick auf künftige Konzepte gegeben wurde. Die Konferenz richtete sich im wesentlichen an Bibliothekare, aber auch an Archivare und Wissenschaftler, die sich mit der Erarbeitung von organisatorischen wie technischen Konzepten zur Archivierung digitaler Medienformen beschäftigen. Auf der Konferenz (ca. 200 Teilnehmer) waren im wesentlichen Vertreter der großen westlichen Nationalbibliotheken vertreten, der amerikanischen Bibliotheksverbünde (OCLC, RLG), einiger amerikanischer Forschungsuniversitäten (Cornell, Harvard), Vertreter von Nationalarchiven (Großbritannien, Kanada, Australien) sowie weitgehend Bibliothekare aller wissenschaftlichen Bibliotheken Australiens und Neuseelands. Dazu kamen bibliothekarische Vertreter aus Japan und Singapur.