Die Ausbildung der Referendarinnen und Referendare an der Bibliotheksakademie Bayern – eine Bestandsaufnahme

2.2.1 Grundsätzliches

Grundlage für die inhaltliche Gestaltung der praktischen Ausbildung ist neben den Ausbildungs- und Prüfungsordnungen des jeweiligen Dienstherrn oder Arbeitgebers vor allem der o. g. „Ausbildungsplan“.^[4] Die Referendarinnen und Referendare erhalten den Ausbildungsplan im Einführungskurs, damit sie in der Lage sind, während der praktischen Ausbildung zusammen mit den jeweiligen Ausbildungsleiterinnen und -leitern den Inhalt ihrer Ausbildung kontinuierlich den Erfordernissen anzupassen und entsprechende Inhalte gegebenenfalls einzufordern. Ziel ist die Herstellung vergleichbarer Ausbildungsinhalte und -abläufe in den einzelnen Ausbildungsbibliotheken, um so eine verlässliche und gleichartige Ausgangsbasis für die nachfolgende gemeinsame theoretische Ausbildung an der Bibliotheksakademie zu schaffen. Voraussetzung dafür ist eine enge Kooperation zwischen den Ausbildungsbibliotheken und der Bibliotheksakademie Bayern. Die Zusammenarbeit findet in Form regelmäßiger Tagungen der Ausbildungsleiterinnen und -leiter in der Bibliotheksakademie statt.

Für die gesamte berufspraktische Ausbildung gilt, dass die Förderung der Eigeninitiative der Referendarinnen und Referendare vorrangiges Ziel der Ausbildung ist. Dieses Ziel soll erreicht werden durch

1. aktive und selbständige Mitarbeit in allen bibliothekarischen Arbeitsbereichen,

2. Mitarbeit an einem Projekt oder selbständige Bearbeitung eines größeren Projektes bzw. mehrerer kleinerer Projekte,

3. frei wählbare externe Praktika.

2.2.2 Zeitstruktur und Ablaufplanung der praktischen Ausbildung

Die praktische Ausbildung beträgt insgesamt 52 Kalenderwochen (inkl. Urlaub) und ist in zwei Teile gegliedert:

Teil 1

Der erste Teil schließt sich unmittelbar an den Einführungskurs an und umfasst mindestens 28 Kalenderwochen in der Ausbildungsbibliothek. In diesem Teil der Ausbildung durchlaufen die Referendarinnen und Referendare alle Betriebsabteilungen (u. a. auch Direktion, Bibliotheksverwaltung [inkl. Haushalts-, Personal- und Sachverwaltung], Öffentlichkeitsarbeit) und erhalten so einen breiten und intensiven Einblick in das Gesamtgefüge der Bibliothek und ihrer Arbeitsabläufe. Darüber hinaus werden sie zu Arbeiten eingesetzt, die regulären, möglichen künftigen Tätigkeiten entsprechen. In allen Betriebsabteilungen und im Fachreferat soll der Vermittlung von praxisorientiertem Managementwissen ausreichend Zeit gewidmet werden.

Teil 2

Der zweite Teil im Umfang von 18 Kalenderwochen dient der weiteren Vertiefung der Inhalte der Ausbildung, dem Kennenlernen zusätzlicher bibliothekarischer und bibliotheksrelevanter Einrichtungen und Sonderabteilungen sowie der Durchführung von Projekten. Dazu sind Pflichtpraktika und frei zu wählende zusätzliche Praktika einzuplanen:

Pflichtpraktika:

1. mindestens drei Wochen an einer Bibliothek anderen Typs (z. B. Wechsel zwischen einschichtigen und zweischichtigen universitären Bibliothekssystemen; Wechsel zwischen Universitätsbibliothek und Staats- oder Landesbibliothek),

2. mindestens eine Woche an einer Öffentlichen Bibliothek.

Wahlpraktika (auf Initiative der Referendarinnen und Referendare):

1. in Sonderabteilungen der Ausbildungsbibliothek oder einer anderen Bibliothek,

2. in weiteren Bibliotheken im In- oder Ausland (z. B. Universitätsbibliotheken, Spezialbibliotheken bzw. Öffentliche Bibliotheken),

3. in anderen bibliotheksnahen Einrichtungen im In- oder Ausland (z. B. Einrichtungen der Fachinformation/Dokumentation, des Archivwesens, in Verlagen) oder

4. Verlängerung des Praktikums an der Ausbildungsbibliothek.

Durch Mitarbeit bei der Planung und/oder Durchführung von Projekten sollen die Referendarinnen und Referendare die Fähigkeit zur Eigeninitiative und Kreativität, zur Teamarbeit und zur termingebundenen Arbeit unter Beweis stellen.

2.2.3 Beurteilung der berufspraktischen Ausbildung

Die Beurteilung der praktischen Ausbildung erfolgt nach den inhaltlichen Kriterien der verbindlichen Regelbeurteilungen (Bayern) bzw. nach den Regularien der jeweiligen entsendenden Dienstbehörden. Über die Projekte wird von der betreuenden Bibliothek bzw. Institution eine verbale Beurteilung erstellt.

Die Forderung, die praktische Ausbildung mit einem Anteil von wenigstens 25% in der Gesamtbeurteilung des Vorbereitungsdienstes zu verankern, um der Bedeutung der praktischen Ausbildung gerecht zu werden, fand bislang in Bayern keine Berücksichtigung durch den zuständigen Landespersonalausschuss und das Bayerische Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst. So bezieht sich die Endnote der Qualifikationsprüfung der für Bayern ausgebildeten Referendarinnen und Referendare nach wie vor ausschließlich auf die Leistungen der theoretischen Ausbildung.

Die bayerische Prüfungsform ermöglicht jedoch landestypische Regelungen für die einzelnen Kooperationspartner der Bibliotheksakademie Bayern.

2.3.1 Stoffplan, Grundlagenfächer, Vertiefungskurse

Die theoretische Ausbildung baut auf den in der Praxis erworbenen Kenntnissen und erfahrenen Problemstellungen auf und vermittelt ein sehr breites berufsbezogenes Wissensspektrum. Sie ist an dem Leitziel einer generalistischen Ausbildung orientiert. Für die theoretische Ausbildung stehen neben den bereits beschriebenen Einführungswochen weitere 50 Kalenderwochen (inkl. Urlaub) zur Verfügung. Entsprechend den aktuellen Anforderungen des Berufs bilden z. B. die Bereiche Management (u. a. Personalführung, Betriebsorganisation und Steuerung), Informationstechnologie, elektronische Publikationen und Dienstleistungen sowie bibliotheksrelevantes Recht besondere Schwerpunkte in der Ausbildung. Die Inhalte der theoretischen Ausbildung werden den gegenwärtigen und zukünftigen Erfordernissen des Berufes angepasst und kontinuierlich auf ihre Aktualität und Relevanz hin überprüft.

Die in Einführungskurs und Theoriephase zu vermittelnden Inhalte erstrecken sich insbesondere auf zehn Grundlagenfächer, die verpflichtend zu besuchen sind.

Die Ausbildung in den Grundlagenfächern wird durch ein Angebot an Vertiefungskursen (z. Zt. 16) und fakultativen Workshops (z. Zt. fünf) ergänzt. Es müssen vier Vertiefungskurse mit einer Gesamtstundenzahl von mindestens 48 Unterrichtsstunden belegt werden. Dies ermöglicht den Referendarinnen und Referendaren schon in der Ausbildung zusätzliche Schritte hin zu frühzeitiger Spezialisierung und Profilbildung. Die Organisation und inhaltliche Gestaltung der Kurse erfolgt unter Berücksichtigung des Bedarfs und der Interessenlage des jeweiligen Ausbildungskurses. Das Angebotsspektrum reicht z. B. von Kursen zu Programmier- und Skriptsprachen (u. a. Perl, Python, JavaScript, PHP), zu Projektmanagement über Veranstaltungen zur Drittmittelakquise bis hin zu Seminaren zum Ausstellungsmanagement, Changemanagement, zur Nachlassverwaltung, zur Bestandserhaltung und zur Schriftgeschichte und zum Improvisationstraining für Führungskräfte.

2.3.2 Besichtigungen, Führungen, Exkursionen und Studienfahrt

Besichtigungen, Führungen und Exkursionen auch während der theoretischen Ausbildung bieten die Gelegenheit, andere Organisations- und Betriebsformen oder Aufgabenstellungen, bauliche Gegebenheiten, technische Ausstattungen, Verlage, Softwarehäuser etc. vor Ort kennenzulernen und mit Vertreterinnen und Vertretern der jeweiligen Institution zu diskutieren. Während der theoretischen Ausbildung findet zudem eine maximal einwöchige Studienfahrt zu Einrichtungen des Bibliotheks- und Informationswesens des Auslands verpflichtend statt. Das Ziel wird unter fachlichen, wirtschaftlichen und organisatorischen Aspekten ausgewählt.

2.3.3 Lehrpersonal und Lehrmethoden

Die theoretische Ausbildung der Referendarinnen und Referendare erfolgt an der Bibliotheksakademie Bayern durch derzeit 69 nebenamtliche und neun freiberufliche Dozentinnen und Dozenten.

Der Kreis der Dozentinnen und Dozenten setzt sich wie folgt zusammen:

Abb. 1:

Nebenamtliche und freiberufliche Dozentinnen und Dozenten in der Ausbildung der Referendarinnen und Referendare.

Die größte Gruppe stellen die Dozentinnen und Dozenten aus bayerischen Bibliotheken. Doch auch die Zahl nebenamtlicher Dozentinnen und Dozenten aus Bibliotheken, bibliotheksrelevanten Institutionen und außerbibliothekarischen Einrichtungen anderer Bundesländer hat sich in den letzten Jahren deutlich gesteigert. Eine im Laufe der vergangenen Jahre gewachsene, wenn auch relativ kleine Gruppe an freiberuflichen Dozentinnen und Dozenten bereichert den Unterricht u. a. mit Themen aus dem IT-, Kommunikations- und Management-Bereich. Zunehmend bringen sich auch die nach dieser Reform ausgebildeten Absolventinnen und Absolventen der früheren Ausbildungskurse in den Lehrbetrieb ein, zur Zeit unterrichten 23 ehemalige Referendarinnen und Referendare (seit dem Abschlussjahr 2003) in Nachfolgekursen.

Der entscheidende Vorteil beim Einsatz nebenamtlicher Dozentinnen und Dozenten liegt in ihrem direkten Expertenwissen aus der Praxis mit direktem Bezug zu ihren Arbeitsbereichen und fachlichen Problemstellungen. Außerdem können sie praktische Tipps und konkrete Erfahrungen in die theoretische Lehre einbeziehen. So wird eine aktuelle und praxisorientierte Ausbildung gewährleistet. Die Dozentinnen und Dozenten können in Absprache mit der Bibliotheksakademie zu einzelnen Themenblöcken externe Sachkundige als Gastvortragende in ihren Unterricht einladen. Dies wird gern wahrgenommen. Zusätzlich werden auch die besonderen Kompetenzen der Referendarinnen und Referendare im Unterricht aktiviert und genutzt. Entsprechend der Forderung der modernen Didaktik setzen die Dozentinnen und Dozenten verstärkt integrative und aktivierende Lehr- und Lernmethoden ein, etwa in Form von Gruppen- und Partnerarbeiten oder Rollenspielen.^[5] Die Lehre soll möglichst handlungs-, fall- und beispielorientiert sein.

2.3.4 Qualifikationsprüfung

Die Qualifikationsprüfung besteht aus drei Elementen:

1. Zwei schriftliche Prüfungsleistungen in Form von Referaten bzw. gleichwertigen Leistungen, deren Themen aus dem Stoff der Grundlagenfächer oder der in den Vertiefungskursen behandelten Themen herrühren.

2. Drei vierstündige Aufsichtsarbeiten aus dem Stoff der Grundlagenfächer, die grundsätzlich problemorientierte Darstellung und vernetztes Denken voraussetzen.

3. Die mündliche Einzelprüfung dauert 60 Minuten und wird von einer Prüfungskommission, bestehend aus fünf Prüferinnen und Prüfern, abgenommen.

2.3.5 Qualitätssicherung

Den sich aktuell verändernden Anforderungen und zukünftigen Erfordernissen im Bibliotheks- und Informationswesen wird während der gesamten Ausbildung Rechnung getragen. Daher wird das zugrundeliegende Ausbildungskonzept kontinuierlich evaluiert und weiterentwickelt.

Die Qualitätssicherung wird z. B. gewährleistet durch

1. regelmäßige Gespräche zwischen Ausbildungsleiterinnen und -leitern und Referendarinnen und Referendaren nach jeder Ausbildungsstation,

2. regelmäßige Koordinations- und Beratungstreffen der Ausbildungsleiterinnen und -leiter unter der Leitung der Bibliotheksakademie,

3. kontinuierliche inhaltliche Anpassung des Curriculums an aktuelle Erfordernisse und Entwicklungen durch die Dozentinnen und Dozenten in Absprache mit der Bibliotheksakademie,

4. Akquise entsprechender Expertinnen und Experten, die Praxisnähe garantieren,

5. Evaluation der Lehrinhalte und des Ausbildungsplans durch unabhängige Expertinnen und Experten sowie im Abgleich mit parallelen Ausbildungsgängen,

6. Evaluationsgespräche mit den Referendarinnen und Referendaren unmittelbar nach der praktischen Ausbildung in der Bibliotheksakademie,

7. Evaluationsgespräche zwischen Referendarinnen und Referendaren und Dozentinnen und Dozenten sowie anonyme Dozentinnen- und Dozentenevaluationen durch die Referendarinnen und Referendare während der theoretischen Ausbildung,

8. die Dienstaufsicht durch die Bibliotheksakademie und den Prüfungsausschuss,

9. regelmäßige Konsultationsgespräche mit entsendendenden Kooperationspartnern.