Die Rolle von Hochschulbibliotheken bei der Verbreitung von OER in der Bibliotheks- und Informationswissenschaft (LIS) in Europa während der COVID-19-Pandemie

1 Einleitung

Die COVID-Pandemie zwang zahlreiche Bildungsinstitutionen zu einer stärkeren Ausrichtung der Lehre auf digitale Werkzeuge und Inhalte. Zwar erfolgte dies unter Zeitdruck und teilweise improvisiert, gleichwohl gilt eine stärkere Digitalisierung der Hochschullehre seit langem als politischer Wille. Dieser manifestiert sich etwa im Yerewan-Kommuniqué, in dem die Minister aus 47 Ländern des europäischen Hochschulraums fordern, die Chancen der Digitalisierung zu nutzen („fully exploiting the potential benefits of digital technologies for learning and teaching“) (Yerevan Communiqué 2015). Zuletzt gab es zahlreiche Initiativen, um die digitale Transformation voranzutreiben (Rampelt et al. 2021). Digitale Bildung („Digital Education“, DE) und offene Bildungsressourcen („Open Educational Resources“, OER) stellen also keine neuen Konzepte dar. Gerade OER können für Online-Unterricht und die Flexibilisierung und Individualisierung des Lernens hilfreich sein (Otto et al. 2021).

Eine wachsende Zahl von Forschungsergebnissen sowie verschiedene Beispiele von Fallstudien deuten darauf hin, dass der Einsatz von DE-Tools und OER in der Hochschulbildung große Vorteile und Chancen bietet, insbesondere in Krisensituationen wie der COVID-19-Pandemie (Eriksson und Harnesk 2020; Huang et al. 2020). Diese Vorteile gelten sowohl für Studierende als auch für Lehrende und in Bezug auf die Kosteneffizienz auch für die Einrichtungen selbst. Mehrere Förderinitiativen unterstützen die Erstellung von OER (BMBF 2022).

Die Pandemie hat die Bildungslandschaft nachhaltig verändert und Auswirkungen auf die die bestehende Infrastruktur, Curricula, Lehr- und Lernprozesse und die Verwaltung der Hochschuleinrichtungen (Aguilera-Hermida 2020). Während der unmittelbaren Krisensituation mussten sich sowohl Studierende als auch Lehrende schnell an Distanz- und Onlinelehre anpassen (Almusharraf und Khahro 2020). Neben den Herausforderungen schafft diese Pandemie auch Chancen für Hochschulen, DE und OER im Allgemeinen einzubeziehen und intensiver zu nutzen (Dsouza 2021). Einige Ergebnisse dieses Prozesses sind der verstärkte Einsatz von digitalen Werkzeugen, Online-Ressourcen und offenen Bildungsressourcen sowie die Weiterentwicklung von Didaktik und Methodik (Martzoukou 2020).

Während der Pandemie wurden zahlreiche Lehrveranstaltungen aufgezeichnet. Diese Aufzeichnungen stellen interessante Wissensbestände dar und können sogar Grundlage für OER werden. Bibliotheken sollten diese Bestände in Zukunft sinnvoll nutzen und in ihre Bestände integrieren. Für wissenschaftliche Bibliotheken und die LIS-Community gibt es also mehrere Gründe, die Rolle und Beteiligung wissenschaftlicher Bibliotheken am Prozess der Einführung und Erstellung von OER während der COVID-19-Pandemie zu untersuchen. Erstens sollte die aktuelle Situation bezüglich der OER-Nutzung und Hochschulen analysiert werden. So können Potentiale und Barrieren erkannt werden. Ein weiteres Ziel besteht darin, wie aktuelle und zukünftige LIS-Professionals die Chancen von OER-Initiativen aufzeigen (Essmiller et al. 2020). Um den Bedürfnissen zukünftiger Nutzenden von OER gerecht zu werden, sollten Bibliotheken, Hochschuleinrichtungen und Interessenvertretungen im Hochschulbereich eine breitere Übernahme von OER und deren Entwicklung unterstützen. Neben digitalen Transformationsprozessen besteht die Notwendigkeit des innovativen Denkens von LIS-Instituten. Gerade Information Professionals sollten im Curriculum mit didaktisch sinnvoll eingebetteten OER vertraut werden, um so diese langfristig zu etablieren (Krtalić und Mandl 2019). Es sollten Kompetenzen entwickelt werden, um OER zu nutzen, wiederzuverwenden, zu erstellen, anzupassen und zu teilen (Kleymeer et al. 2010).

Die vorliegende Studie analysiert daher die Nutzung von OER während der Pandemie und fokussiert dabei LIS-Institute. Neben OER musste allerdings die gesamte digitale Bildung während der Pandemie mit in den Fokus genommen werden, um eine zu enge Perspektive zu vermeiden. Um also den aktuellen Stand der Nutzung von DE und OER an europäischen Hochschulen im Bereich der Bibliotheks- und Informationswissenschaften (LIS) während der Pandemie zu untersuchen, wurde eine auf einem Fragebogen basierende Studie durchgeführt. Diese richtete sich an die Leitungspersonen von LIS-Instituten. Da LIS-Professionals oft zu Befürwortern von OER zählen und auch für deren Verbreitung in Repositorien verantwortlich sind, erscheint ihre Wahrnehmung und Nutzung von OER als besonders relevant.

Diese Forschung entstand im Rahmen des Erasmus+-Projekts „Digital Education for Crisis Situations: Times when there is no alternative“ (DECriS), das einen Rahmen für die optimale Nutzung von OER und DE im Allgemeinen und in Krisensituationen im Besonderen schaffen möchte (DECriS 2022). DECriS will zum Aufbau von Kapazitäten für OER beitragen. Das Leitbild des Projekts zielt darauf, hochwertige und zugängliche Bildungsressourcen für alle zu ermöglichen.

2 Stand der Forschung

Die COVID-19-Pandemie beeinträchtigte Lehr- und Lernprozesse weltweit, diente aber auch als Treiber für eine (stärkere) Übernahme von DE und OER in der Hochschullehre. Die Nutzung digitaler Werkzeuge und OER an Hochschulen nahm zu (Mandl 2021). Die Einführung von DE und OER kann ein Vehikel sein, um Auswirkungen von Krisensituationen auf die Bildung zu minimieren, vor allem, wenn offene Lizenzen und editierbare Formate im Vordergrund stehen. So sollten beispielsweise OER und neue didaktische Modelle, die während der COVID-19-Pandemie unter Druck entwickelt wurden, weiter evaluiert werden und gegebenenfalls in einen festen Bestandteil von Curricula weiterentwickelt werden (Heck et al. 2020). Studierende begrüßen OER häufig (Hilton 2020). Sie sehen die leichte Zugänglichkeit und die niedrigen Kosten als Vorteile (Oelfke 2021). Allerdings bestehen noch Mängel bei der Auffindbarkeit (Anderson und Leachman 2019; McGowan 2020). Um mögliche Hindernisse für die Nutzung von OER und die besten Wege zur Förderung von OER in der Lehre zu identifizieren, ist es wichtig zu verstehen, wie wissenschaftliches Personal OER in der Hochschulbildung wahrnimmt und nutzt (Belikov und Bodily 2016). In Bezug auf die Motivation der Lehrenden, sich an der Erstellung von OER zu beteiligen, sind deren Haltung und Offenheit gegenüber neuen Lehrmethoden relevant. Das Engagement für OER lässt sich schlussfolgernd anhand individueller Einstellungen und Meinungen zur Thematik erklären. Bislang werden OER-Initiativen von hoch motivierten Einzelpersonen vorangetrieben, die als frühe Nutzende agieren (Otto 2021). Lehrende sind meist nicht an der Erstellung und Produktion von OER beteiligt, sondern nutzen und verwenden sie in der digitalen Lehre an Hochschulen (Hylén 2021). Um Forschende zu motivieren, ihre vorhandenen Materialien als offene Bildungsressourcen (OER) zu veröffentlichen, müssen Herausforderungen wie der Zeitaufwand für die Erstellung, Suche oder Überarbeitung von OER und die potenzielle Unsicherheit bezüglich der Lizenzen berücksichtigt werden. Infolgedessen sollte der rechtlichen Beratung im Zusammenhang mit der Nutzung und Entwicklung von OER eine hohe Priorität eingeräumt werden, was in Form von Personen, die für OER-bezogene Angelegenheiten zuständig sind, umgesetzt wird (Otto 2022).

Für Hochschulbibliotheken bieten OER daher ein Handlungsfeld, in dem sie ihre Kompetenzen zur Erschließung und Nutzung, Auffindbarkeit, Qualitätssicherung und zu Schulungen einbringen können. Chancen und Herausforderungen für Bibliotheken sollten identifiziert werden (Stummeyer 2018). Um die Nutzung von OER stärker zu etablieren, betonen verschiedene Autoren, dass ein Austausch zwischen Lehrenden an Universitäten sowie Expertinnen und Experten aus beispielsweise Bibliothek, Hochschuldidaktik und Informationstechnologie erforderlich sei (Hoover et al. 2020; Voss 2020). Neben notwendigen Investitionen im Bereich der IKT-Infrastruktur wird betont, dass die Aus- und Weiterbildung von Bibliothekaren und Bibliothekarinnen zur Beratung und Unterstützung von Lehrpersonal und Studierenden relevant ist, um den technologischen und innovativen Herausforderungen entgegenzuwirken (Tsekea und Chigwada 2020; Anderson et al. 2021). In Bezug auf das Lehrpersonal weisen erste Studienergebnisse darauf hin, dass neben den Ausbau digitaler Kompetenzen eine kontinuierliche Weiterbildung zum Umgang mit neueren Bildungsressourcen treten muss, um dauerhaft hybride Lehrformate in der Hochschullehre anzubieten (Zhang et al. 2020; Boté-Vericad 2021).

Dieser kurze Überblick zum Stand der Forschung zeigt, dass die Perspektive von LIS-Instituten noch nicht ausreichend erforscht wurde. Eine Fokussierung auf die Leitungsebene erscheint wünschenswert, um strategische und systematische Barrieren zu erkennen.

3 Methodik

Um den Stand der Umsetzung und Nutzung von DE und OER während der COVID-19-Pandemie zu untersuchen, wurde eine englischsprachige Online-Umfrage durchgeführt. Vor dem Entwurf der Umfrage erfolgte eine umfassende Literaturrecherche, um den theoretischen Rahmen zu den Themen DE und OER auszuloten und so eine solide theoretische Grundlage für einen Fragebogen zur Nutzung von OER in Krisensituationen zu schaffen.

4 Ergebnisse

Die Teilnehmenden machten Angaben zur Anzahl der Lehrkräfte und Studierenden an ihrer Abteilung oder ihres Instituts sowie zur Anzahl der Studienprogramme für Grund-, Aufbaustudiengänge und Postgraduierte. Insgesamt gaben die Institutsleitungen an, 1.839 Lehrkräfte, 25.978 Studierende und 269 Studiengänge zu vertreten.

Wie aus der ersten Abbildung hervorgeht, wurden an den LIS-Fachbereichen während der COVID-19-Pandemie vor allem zwei Aspekte digitaler Bildung umgesetzt. Dies waren Live-Unterrichtssitzungen über Videokonferenz-Tools (96 Prozent) und Online-Kommunikation mit Studierenden (95 Prozent). Digitale Repositorien wurden dagegen am wenigsten verwendet (66 Prozent).

Abb. 1:

Wichtigste umgesetzte Aspekte von DE.

Die Rolle universitärer Bibliotheken bei der Erstellung und Nutzung von OER während der COVID-19-Pandemie bezog sich hauptsächlich auf die Bereitstellung von Materialien für die Planung, Gestaltung und Erstellung von OER und in einigen Fällen auf die Bereitstellung von Infrastruktur oder die Beteiligung von Bibliotheksmitarbeitenden an der Erstellung von OER. Die COVID-19 Pandemie erforderte eine enge Zusammenarbeit aller Beteiligten an den Universitäten. In 80 Prozent der Einrichtungen konnten sich Studierende mit den erforderlichen Bibliotheksmaterialien versorgen. Die Bibliotheken stellten ihre Dienstleistungen für die Studierenden also nicht ein. In 59 Prozent der Einrichtungen konnten die Studierenden auch während Schließungen der Bibliotheken auf Inhalte zugreifen. Darüber hinaus bieten Bibliotheken in 64 Prozent der Einrichtungen virtuelle Informationsdienste an (siehe Abbildung 2).

Abb. 2:

Wichtigste Formen der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Bibliotheken in Bezug auf DE während der COVID-19-Pandemie.

Die Teilnehmenden berichten auch über weitere Formen der Kooperation. Tabelle 2 zeigt diese Nennungen zur Kooperation zwischen Lehrenden und Bibliotheken.

Bibliotheken haben also Wege gefunden, um ihre Dienste aufrechtzuerhalten und waren gleichzeitig innovativ bei der Entwicklung neuer digitaler Dienste und der Einführung neuer Praktiken.

Digitale Lernmaterialien werden von allen 56 Teilnehmenden (100 Prozent) als digitale Bildungsressource genutzt. Am wenigsten genutzt wurden Wikibooks (14 Prozent). Es ist ermutigend, dass 52 Prozent der LIS-Institute digitale OER und damit deren Möglichkeiten nutzen (siehe Abbildung 3).

Abb. 3:

Wichtigste DE-Ressourcen, die während der COVID-19-Pandemie eingesetzt wurden.

Abbildung 4 fasst zusammen, dass OER-Repositorien als wertvolle Ressource angesehen werden. Immerhin 45 Prozent der lokalen, institutionellen Repositorien der LIS-Institute umfassen eine OER-Sammlung. Wie zu sehen ist, sind OER allerdings unterrepräsentiert und 41 Prozent der Institutsleitungen wissen nicht, ob es ein nationales Repositorium für OER zu LIS gibt, während 46 Prozent von ihnen angeben, dass es kein solches Repositorium gibt.

Abb. 4:

Länderspezifische OER-Repositorien.

Meist werden OER an LIS-Instituten selbstständig durch die Lehrenden entwickelt bzw. übernommen; dies ist in 38 Prozent der Einrichtungen der Fall. Nur 16 Prozent der Teilnehmenden gaben an, dass OER in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der Bibliotheken generiert werden (siehe Abbildung 5).

Abb. 5:

Wichtigste Methoden zur Entwicklung / Erstellung und / oder Anpassung von OER.

Die Notwendigkeit für institutionelle Unterstützung bei der Verwaltung von OER unterstreicht Abbildung 6. Lehrkräfte sind fast immer alleine für die Pflege und Verwaltung der von ihnen erstellten OER verantwortlich. Die Kuration bestehender OER durch Bibliotheken findet kaum statt oder den Studienteilnehmenden ist dazu nichts bekannt (54 Prozent).

Abb. 6:

Hauptverantwortliche für die Verwaltung von OER.

Abbildung 7 zeigt auf, dass 34 Prozent der Einrichtungen Inhalte aus der Bibliothek für die Planung, Gestaltung und Erstellung von OER nutzten. Nur in 16 Prozent der Fälle wurden auch bestehende Serviceangebote bzw. vorhandene Infrastruktur von wissenschaftlichen Bibliotheken genutzt. Potential zur Einbindung von Bibliotheken bestünde bei der Erstellung von OER. Bisher war deren Fachpersonal kaum an der Entwicklung von OER beteiligt (14 Prozent).

Abb. 7:

Wichtigste Formen der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Bibliotheken in Bezug auf OER.

5 Diskussion

Die Umfrageergebnisse bieten einen Einblick in die Praktiken und Strategien in Bezug auf digitale Bildung und OER während der COVID-19-Pandemie und der Funktion wissenschaftlicher Bibliotheken. Die Ergebnisse helfen dabei, Schwachstellen zu erkennen, die für eine weitere erfolgreiche Etablierung von DE und OER noch bestehen. Die Diskussion greift schwerpunktmäßig die Themen „Rolle wissenschaftlicher Bibliotheken“, „Digitale Bildung“ und „Nutzung von OER“ auf.

6 Fazit

Die Ergebnisse dieser Untersuchung zeigen überwiegend positive Trends in Bezug auf DE in Krisensituationen. LIS-Institute setzten Videokonferenzen und andere Onlinetools routinemäßig im Lehrbetrieb ein. Die Bibliotheken haben sich bei der Bewältigung der DE im Rahmen der Pandemie durchaus bewährt. So haben Bibliotheken in der Krisensituation ihre Serviceangebote für Studierende und LIS-Einrichtungen aufrechterhalten können.

In Bezug auf OER ergaben sich unbefriedigende Resultate. Sie verweisen auf eine unzureichende Nutzung von OER in der LIS-Ausbildung und auch auf mangelndes Bewusstsein für die Chancen von OER für die Hochschulbildung sowohl in Krisensituationen als auch darüber hinaus. Dazu tragen unklare Zuständigkeiten bei der Erstellung und Verwaltung von OER in der Hochschulbildung bei. Die Rolle der Bibliotheken hat sich noch nicht fest etabliert und die Umfrageergebnisse zeigen auch, dass mehr Unterstützung der Lehrenden zur Sensibilisierung und Optimierung von OER in der Hochschullehre erforderlich ist (Otto 2021).

Die Förderung und Verbreitung von freien Lernressourcen kann auch das öffentliche Bewusstsein für die Bedeutung von OER in der digitalen Bildung stärken. In diesem Kontext sind Qualitätssicherung und Evaluierung bedeutsam (Morganti und Towery 2020). Zur Etablierung von OER in LIS-Instituten sollten ebenso vermehrt Studierende auf Inhalte und Schulungen aufmerksam gemacht werden. Hochschulbibliotheken stehen hier vor der Herausforderung, Trends in Bezug auf OER zu erkennen und umzusetzen und so durch innovatives Handeln langfristig zur Digitalisierung der Lehre beizutragen.

Das Projekt DECriS zielt in weiteren Schritten darauf ab, „best practice“-Beispiele für den OER-Einsatz zu sammeln und deren Rahmenbedingungen zu analysieren.

7 Limitationen der Studie

Die Studie weist einige mögliche Einschränkungen auf, die sich aus der Methodik ergeben. Da Leitungspersonen der LIS-Institute als Zielgruppe dieser Umfrage rekrutiert wurden, ist es möglich, dass diese nicht mit allen institutionellen Dokumenten, Strategien und Maßnahmen vertraut sind. Eine weitere Einschränkung bezieht sich auf die Stichprobengröße in Bezug auf den Teil der Studie, der sich mit OER befasst. Zwar wurde eine große Anzahl von LIS-Instituten befragt, allerdings nutzte lediglich ein Teil der Studienteilnehmenden (26 von 56) OER. Daher erscheint die Stichprobengröße zu klein, um statistische Ergebnisse vollständig verallgemeinern zu können. Jedoch verweisen auch andere Studien zur COVID-19-Pandemie und zu OER auf einen relativ niedrigen Umfang der Nutzung (Santos-Hermosa et al. 2020).

Die dritte Einschränkung bezieht sich auf mögliche Unklarheiten beim Verständnis von verwendeten Begriffen und Konzepten. Obwohl zu Beginn der Umfrage Definitionen von DE und OER standen, äußerten einige Teilnehmende, dass sie die Begriffe „offene Bildungsressource“ und „offene Lizenzierung“ nicht klar verstehen. Dies kann sich auf ihre Antworten und Endergebnisse ausgewirkt haben. Auch sind einige der spezifischen Bildungswerkzeuge, Anwendungen, Ansätze, Techniken und Strategien, die in der Umfrage erwähnt und als mögliche Antwort angeboten wurden, möglicherweise nicht allen Beteiligten bekannt. Der Begriff OER wird in der Praxis auch sehr unterschiedlich eingesetzt.

8 Förderhinweis

Diese Forschung wurde im Rahmen des Erasmus+-Programms gefördert (Projekt DECriS, Fördernummer 2020-1-HR01-KA226-HE-094685).