Volume 26, Issue 2

SUMMARIES There is growing realizing that the use of chemicals in controlling pests is detrimental to the health and safety of the users of the buildings and documentary materials. Furthermore, the effectiveness of certain biocides, fungicides and insecticides used for controlling pests has been questioned. Consequently, many preservation professionals advocate the use of the, “least chemical approach”. Using the survey methodology this study established that spraying and fumigation were the two major methods used in Southern Africa to exterminate pests. Although many archival institutions had a contract for periodic spraying, they were ignorant of the chemicals used in exterminating pests in their institutions. Most of the chemicals were a potential human health hazard. The problems of protecting documentary materials from pests were compounded by the unsatisfactory condition of some buildings that house archival materials. The study also revealed that archivists did not adequately monitor the chemical processes used to combat pests in their archives. In that light, archivists should develop best practices in the use of pesticides and rely on the integrated pest management methods. On prend de plus en plus conscience du fait que l'utilisation de produits chimiques dans la lutte contre les insectes porte préjudice à la santé de l'être humain, c'est-à-dire qu'elle présente un risque pour les visiteurs des bâtiments et les usagers des documents des archives. Par ailleurs l'efficacité de certains biocides, fongicides et insecticides dans la lutte contre les insectes a été remise en question. C'est pourquoi un grand nombre d'experts en conservation plaident pour une approche utilisant « le moins possible de chimie ». Il ressort d'une enquête méthodologique réalisée pour la présente étude que les deux principales méthodes utilisées en Afrique du Sud pour exterminer les insectes sont la pulvérisation et la fumigation. Bien que beaucoup d'institutions possédant des archives aient un contrat de désinfection périodique par pulvérisation celles-ci ignoraient totalement quels produits chimiques étaient utilisés dans leurs locaux pour exterminer les insectes. En fait, la plupart de ces produits chimiques présentaient un risque potentiel pour la santé humaine. Les problèmes liés à la protection des papiers et des documents conservés dans les archives contre la contamination par les insectes sont encore renforcés par l'état souvent déplorable des bâtiments utilisés pour abriter les archives. L'étude a également révélé que les archivistes ne maîtrisaient pas de façon adéquate les processus chimiques utilisés dans leurs archives pour lutter contre les insectes. Ainsi il serait souhaitable que des méthodes soient développées afin de maîtriser le problème de façon optimale; pour l'utilisation des pesticides il faudrait établir un code pour « le management intégré des pesticides » Mehr und mehr setzt sich die Erkenntnis durch, daß chemische Mittel zur Insektenbekämpfung für den Menschen, d.h. für den Besucher im Archivgebäude und den Benutzer der Archivalien, gesundheitsschädlich sind. Weiterhin wird die angestrebte Wirkung bestimmter Bio-, Fungi- und Insektizide in Frage gestellt. Fachleute der Konservierung plädieren deshalb für deren geringstmöglichen Einsatz. Eine für die vorliegende Studie durchgeführte methodische Umfrage ergab, daß Sprühen und Begasen die am häufigsten angewandten Methoden der Insektenbekämpfung im südlichen Afrika sind. Zahlreiche Archive stehen in Kontrakten zu einer periodischen Sprühdesinfektion, kennen aber nicht die dabei eingesetzten Chemikalien. Es zeigte sich, daß die meisten davon potentiell gesundheitsschädlich für den Menschen sind. Das Problem, die Dokumente vor Insektenbefall zu schützen wird verstärkt durch die vielfach unbefriedigenden Gegebenheiten in den als Archiv genutzten Gebäuden. Die Studie zeigte auch, daß das Archivpersonal mit den chemischen Vorgänge bei der Insektenbekämpfung nicht ausreichend vertraut ist. Es sollten Methoden der zur optimalen Beherrschung des Problems und zum Einsatz von Pestiziden, es sollte ein „integriertes Pestmagement“ etabliert werden.

SUMMARIES Thermographic diagnostics, non destructive and applicable in situ, have been applied for the first time to the analysis of the structures and of the conservation state of some 17 th and 18 th centuries parchment bindings. Thanks to thermograpy it has been possible, without dismantling the samples, to obtain information about some structural details such as the position and the size of bands and yarns and the connection between binding and book-block. Moreover, information relative to the conservation state of the volume was obtained by detecting damaged areas and from the analysing modifications of some physical characteristics of the poorly preserved parchment. Finally it has been shown how, with thermography, it is possible to obtain a map of the thickness variation over a sheet of modern parchment. Un diagnostic thermographique, une méthode non destructrice et applicable in situ a été appliquée pour la première fois à l'analyse des structures et à l'état de conservation de quelques reliures de parchemin datant du 17ème et du 18ème siècles. Grâce à cette technique il a été possible, sans désassembler les échantillons, d'obtenir des informations sur quelques détails de structure, comme la position et la taille des accolures et des fils ainsi que la connexion entre la reliure et le corps d'ouvrage. D'autre part, il a été possible de recueillir des informations relatives à l'état de conservation du volume à partir des observations faites sur les endroits endommagés et en analysant les modifications de certaines propriétés physiques du parchemin mal conservé. Enfin, on a démontré comment, grâce à la thermographie, il est possible de représenter de façon cartographique la variation d'épaisseur du parchemin moderne. Thermographische Diagnose, eine nicht-materialzerstörende und an Ort und Stelle einsetzbare Methode, wurde zum ersten Mal zur Untersuchung der Struktur und des Erhaltungszustandes einiger Pergamenteinbände aus dem 17. und dem 18. Jh. angewandt. Mit dieser Technik sind Informationen über strukturelle Details wie die Position und Größe von Bünden und Heftfäden sowie die Verbindung zwischen Buchblock und Einband zu gewinnen ohne das Buch zu zerlegen. Weiterhin konnten aus der Beobachtung von geschädigten Bereichen und aus der Analyse der dort vorgefundenen physikalischen Veränderungen am Pergament Informationen über den Erhaltungszustand gewonnen werden. Schließlich wird gezeigt, wie mit Hilfe der Thermographie die unterschiedliche Dicke von modernem Pergament gleichsam „kartographisch“ dargestellt werden kann.

There is a lot of uncertainty about the stability and longevity of optical disc formats. Manufacturers of these products do provide some data to support the long lifetime claims that they make. However, there is also anecdotal information indicating short lifetimes for optical discs. This leads to confusion for individuals or organizations looking at possibly choosing optical discs for the archival storage of information. The purpose of this study is to help eliminate the confusion on the stability and relative longevities of optical disc formats. The focus of this research was not to determine lifetime values for individual disc brands. Instead, a variety of optical disc formats (audio CDs, CD-Rs, CD-RWs, DVD movie discs, DVD-Rs, and DVD-RWs) were subjected to accelerated aging at 80°C and 85% relative humidity in order to determine if and how these formats degraded. In addition, a relative stability ranking of the various optical disc formats was determined. Une grande incertitude règne en ce qui concerne la stabilité et la longévité des cibles de mémoire optiques. Les fabricants de ces produits fournissent certaines données qui permettent de supposer une longue durée de vie. Cependant certaines informations anecdotiques mentionnent une courte durée de vie pour les mémoires optiques. Ceci prête à confusion pour les personnes concernées, particuliers ou organisations cherchant à trouver un moyen adéquat pour stocker à long terme l'information. L'objet de cette étude consiste à essayer d'éliminer la confusion relative à la stabilité et à la longévité des cibles de mémoire optiques. Il ne s'agit pas de déterminer des périodes de durée pour certaines marques de produits. Mais plutôt toute une série de ces produits (Audio- CD, CD-R, CD-RW, DVD Film-Disc, DVD.-R, DVD-RW) ont été soumis à un vieillissement accéléré à 80°C et 85% d'humidité relative afin de constater si et comment chacun de ces objets avait souffert de ce traitement. Ensuite on a pu déterminer l'ordre et l'étendue des dommages subis par chaque objet. Bezüglich der Dauerhaftigkeit optischer Speichermedien herrscht weithin Unsicherheit. Zwar stellen die Hersteller Daten zur Verfügung, welche die Annahme einer hohe Dauerhaftigkeit stützen, jedoch gibt es auch gelegentliche Hinweise auf eine niedrige, was zu Unsicherheit bei Personen und Institutionen führt, die nach einem optischen Speichermedium suchen, das für die Langzeitarchivierung von Daten geeignet ist. Ziel der Studie ist es, zur Verminderung dieser Unsicherheit beizutragen. Es geht nicht darum, Zeiträume der Dauerhaftigkeit für einzelne Herstellermarken zu bestimmen. Es wurden vielmehr eine Reihe solcher Produkte (Audio-CD, CD-R, CD-RW, DVD Film-Disk, DVD-R, DVD-RW) einer beschleunigten Alterung bei 80°C und 85% rF ausgesetzt, um festzustellen, ob und in welcher Weise die einzelnen Objekte Schaden erleiden. Sodann wurde die Reihenfolge des Ausmaßes der Schäden an den einzelnen Objekten ermittelt.