Bericht aus der 70. Sitzung der Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme am 19. und 20. April 2016 in Göttingen

Schulungen

In den Monaten seit September 2015 wurden in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz umfangreiche Schulungsmaßnahmen durchgeführt. Die kooperativ ausgearbeiteten Schulungsunterlagen^[1] mit dem Stand 15. September 2015 bildeten hierfür die Grundlage. Im Jahr 2016 werden von der DNB zahlreiche Schulungen für Bibliotheken angeboten, die keinem Verbund angehören. Alle Termine werden laufend im RDA-Info-Wiki^[2] veröffentlicht.

Im Rahmen des diesjährigen Bibliothekskongresses in Leipzig wurden in der DNB erstmals zwei Schulungen „RDA mini“ durchgeführt. Es ist eine verminderte Version der Schulungsunterlagen, die für Kolleginnen und Kollegen aus kleineren Einrichtungen oder für nicht in der Erschließung Tätige geeignet ist. Die DNB wird diese Version in Kürze ebenfalls im RDA-Info-Wiki veröffentlichen.

Technische Implementierung

Nachdem zu Beginn des Jahres die technische Implementierung für die Katalogisierung nach RDA von allen Partnern abgeschlossen werden konnte, zeichnet sich ab, dass eine längere Konsolidierungsphase erforderlich ist, in der eine volle Konzentration auf neue Themen noch nicht möglich sein wird. In dieser Phase sind weitere Detailabstimmungen zu RDA an den Datenschnittstellen in der Themengruppe Implementierung erforderlich.

Vorrangig wurde seit Februar 2016 die Abstimmung und Einführung eines gemeinsamen Workflows für Regelwerksänderungen und technische Änderungen bearbeitet.

Sondermaterialien, Alte Drucke, Archivalien, Objekte

Bereits zu einem sehr frühen Zeitpunkt wurden im RDA-Projekt Überlegungen zu Sondermaterialien und Kultureinrichtungen aus dem nicht-bibliothekarischen Umfeld angestellt. Zum einen sieht der Standard RDA dies ausdrücklich vor, zum anderen bestand auch praktische Notwendigkeit, sich bereits beim Umstieg in den Bibliotheken mit diesen Themen zu befassen. Als ein Pilotprojekt kann in diesem Zusammenhang die Arbeitsgruppe RNA/RDA, bestehend aus Vertreterinnen und Vertretern der Sparten Bibliothek und Literaturarchiv, gesehen werden. Sie hat zum Ziel, in den nächsten Jahren eine Konkordanz der Regelwerksstellen der RNA, der RDA und von ISAD(G) zu erstellen und im Jahr 2018 eine überarbeitete Version der RNA vorzulegen, welche direkt aus dem RDA Toolkit heraus verlinkt wird. Seit dem Jahr 2014 aktiv, konnte sie mittlerweile in eine direkt dem Standardisierungsausschuss unterstellte Arbeitsgruppe umgewandelt werden. Ihre Organisationsstruktur ist beispielgebend für weitere Arbeitsgruppen. So wurde zu Beginn des Jahres die AG Alte Drucke eingerichtet. Ein Antrag für eine Arbeitsgruppe Bild liegt vor und die Einrichtung einer Arbeitsgruppe zu Handschriften steht noch aus.

Das Engagement im deutschsprachigen Raum in Bezug auf Sondermaterialien und nicht publizierte Ressourcen, auch aus weiteren Kultureinrichtungen, stößt auf der internationalen Ebene auf sehr positive Resonanz. Der Ansatz der Einrichtung von Sonderarbeitsgruppen mit dem Ziel, sogenannte „Alignments“ zu RDA auf Basis der vorhandenen Regelwerke und Standards auszuarbeiten, wurde und wird von der Deutschen und der Schweizerischen Nationalbibliothek bei internationalen Kongressen (RSC Satellite Meeting, EURIG Meeting, IFLA Satellite Meeting) vorgestellt. Darüber hinaus hat eine kleine Expertengruppe aus verschiedenen Institutionen in Deutschland, Österreich und der Schweiz auf Einladung der DNB die Diskussion zur Erschließung von Objekten aufgenommen und wird die erarbeiteten Ansätze ebenfalls in die internationale Entwicklung der RDA einbringen.

Erschließung nach dem ersten Implementierungsschritt

Nach der Veröffentlichung des Erschließungskonzepts der DNB im August 2015 wurde in einem Gespräch zwischen den deutschen Verbünden und der DNB vereinbart, eine gemeinsame Evaluierungsphase im ersten Halbjahr 2016 durchzuführen.

Die Bibliotheksverbünde in Deutschland haben in dieser Zeit Zahlen zur Nachnutzung der Daten der DNB erhoben, ebenso einige Öffentliche Bibliotheken. Abgefragt werden nicht nur die absoluten Zahlen für die Nachnutzung der DNB-Daten, sondern auch möglichst Zahlen über die Verwendung (z. B. nach Reihen der Deutschen Nationalbibliografie).

Die Deutsche Nationalbibliothek hat im April/Mai 2016 erneut Katalogisierungstests in ihrer Erschließungsabteilung durchgeführt. Hier wurden die Aufwände beim Erstellen eines Katalogisats nach RDA geprüft. Wichtiger Bestandteil hierbei ist der Unterschied bei einer Erschließung nach Level 2 zu Level 3.

Die Ergebnisse werden in die Sitzung des Standardisierungsausschusses eingebracht und werden die Basis für die weitere Vorgehensweise der deutschen Bibliotheksverbünde und der DNB bei der Erstellung eines gemeinsamen Erschließungskonzepts sein.

Neuausrichtung der internationalen RDA-Gremien

Der im Jahr 2015 angestoßene Prozess für eine strategische Neuorientierung der die RDA betreuenden Gremien ist von großer Bedeutung auch für die Anwendergemeinschaft im deutschsprachigen Raum. Bislang wurden Deutschland, Österreich und die deutschsprachige Schweiz im Arbeitsgremium RDA Steering Committee (RSC) von der Deutschen Nationalbibliothek vertreten. Die Neuorganisation sieht jedoch nur noch eine Vertretung für ganz Europa, den European Regional Representative, vor. Die bisherige Interessenvertretung Europas im Kontext RDA, die European RDA Interest Group (EURIG), muss sich nun ebenfalls strukturell und arbeitstechnisch umorganisieren. Dies soll in einer Übergangszeit bis Ende 2018 erfolgen. Die Deutsche Nationalbibliothek hat die europäische Vertretung für diese Übergangszeit übernommen. Der Übergangsprozess und die Planungen für die nächsten drei Jahre waren die Schwerpunkte des jährlichen Treffens der EURIG, das in diesem Jahr Ende Mai in Riga stattfand.

Zukünftig werden folglich alle Anträge zur Veränderung der RDA über die europäische Vertretung in das RSC eingebracht. Die EURIG hat hierfür ihr Cooperation Agreement angepasst und hat ein Editorial Committee eingerichtet, dem, neben dem Vorsitzenden der EURIG und der European Regional Representative, nominierte Mitglieder der EURIG, vornehmlich aus dem Kreis der RDA-Anwender, angehören.

Bibliothekskongress Leipzig 2016

Am Bibliothekskongress 2016 in Leipzig fand die Veranstaltung „RDA – Theorie und europäische Praxis“ statt, die über die neuesten Entwicklungen rund um das Thema RDA nicht nur im deutschsprachigen Raum berichtete. Die Vorträge stehen im RDA-Info-Wiki zur Verfügung^[3] .

Zusätzlich bot die DNB in dieser Zeit in ihrem Haus in Leipzig zwei RDA-Mini-Schulungen, einen Besuch in der Erschließungsabteilung und einen RDA-Workshop an. Alle Veranstaltungen waren sehr gut besucht und werden im nächsten Jahr am Bibliothekartag in Frankfurt fortgesetzt.

FRBR LRM

Seit der Erstveröffentlichung der Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) ist die FR-Familie um weitere Modelle angewachsen und die Idee, diese in einem konsolidierten Modell zusammenzufassen, wurde 2010 von der FRBR Review Group aufgenommen. Hieraus entstanden ist das FRBR-Library Reference Model (FRBR-LRM), das nun zur weltweiten Kommentierung vorgelegt wurde^[4] . Für den deutschsprachigen Raum wurde die Kommentierung über die Expertengruppe Formalerschließung des Standardisierungsausschusses koordiniert.

Die Kommentierungen aus dem deutschsprachigen Raum wurden an die FRBR Review Group weitergeleitet und im RDA-Info-Wiki veröffentlicht^[5] .