Condition Survey for the Estonian National Preservation Policy

SUMMARIES

The article provides an overview of the first large-scale preservation survey in Estonian libraries that was conducted from 1998 to 2001. Four main Estonian libraries involved with the preservation of printed books participated in the project. Estonian printed books were treated as one collection, regardless of their physical location. The study covered the whole Estonian book heritage: from 1525 when the first known book in the Estonian language was published until the present day. Statistically it was based on a systematic sampling. Each book was surveyed according to several categories: paper, book cover and binding structure. The general condition of the paper was described using four variables. The condition of the binding structure was evaluated by the leaf attachment using two variables and the condition of the book covers was evaluated using five variables. Each of these categories had four grading alternatives. In addition, the condition of the papers was tested by a custom corner-fold test and measuring the surface pH. The data collected demonstrated that the condition of books depended in part on their location. These results will form the basis for the implementation of the national preservation policy for printed books.

On donnera un aperçu sur la première enquête de grande envergure menée entre 1998 et 2001 afin de recenser l'état des documents conservés dans les bibliothèques estoniennes. Quatre grandes bibliothèques d'Estonie impliquées dans la conservation et la restauration du patrimoine culturel, livres et documents rédigés en langue estonienne, ont participé à cette enquête. Tous les livres et documents imprimés en estonien ont été considérés comme une seule et unique collection indépendamment de l'endroit où ils étaient conservés. La recherche recouvre tous les documents imprimés en langue estonienne depuis 1525, date de publication du premier document imprimé en estonien, jusqu'à aujourd'hui. Statistiquement elle est basée sur un échantillonnage systématique. Chaque livre a été analysé selon différents critères d'évaluation : qualité du papier, couverture du livre, structure de la reliure. Pour décrire l'état général du papier on a utilisé quatre catégories. La qualité de la structure de la reliure a été évaluée à l'aide de deux sous-groupes en ce qui concerne la fixation des feuillets et à l'aide de cinq en ce qui concerne l'état de la couverture des livres. Chacune de ces catégories peut être subdivisée en quatre alternatives graduelles. De plus, la qualité du papier a été décrite d'après le test de sa résistance au pliage en coin et les mesures du pH à sa surface. Les résultats ont démontré que l'état des livres dépendait en partie de leur lieu de stockage. Cette enquête permettra aux responsables locaux de prendre les mesures nécessaires à la conservation du patrimoine imprimé en langue estonienne et de développer une stratégie nationale.

Die Resultate der ersten groß angelegten Untersuchung zur Erfassung des Zustands der Bestände in estnischen Bibliotheken aus den Jahren 1998–2001 werden zusammengefasst. An der Erstellung des Survey's waren vier estnische Bibliotheken beteiligt, die mit der Erhaltung von gedrucktem Kulturgut in estnischer Sprache beauftragt sind. Für diese Untersuchung wurden alle Druckwerke in estnischer Sprache unabhängig von ihrem individuellen Verwahrungsort als eine Sammlung betrachtet. Daher erfasst die Untersuchung den gesamten in Estland vorhandenen Bestand von Druckwerken in estnischer Sprache, d.h. von 1525, dem Entstehungsdatum des ersten Druckwerks in Estnisch bis heute. Die Untersuchung beruht auf der statistischen Auswertung einer systematischen Probe, die Zustandsbeschreibung erfolgte für Papier und auch Einbandmaterialien, zusätzlich wurde Zustand der Bindungsstruktur erfasst. Für die jeweiligen Gruppen erfolgte eine zusätzliche Unterteilung bei Papier in vier weitere Kategorien, bei den Einbandmaterialien in fünf und zur Beschreibung des Zustands der Bindungsstruktur in zwei. Für die Beschreibung des Papiers wurde der Eckfalztest und der Oberflächen-pH herangezogen. Die erarbeiteten Resultate ermöglichen es den Verantwortlichen, auf nationaler Ebene eine Erhaltungsstrategie für das gedruckte kulturelle Erbe in estnischer Sprache zu entwickeln und institutionell zu implementieren.