From Contract Management to Contractual Management
-
Ralph Schuhmann
and
Bert Eichhorn
Abstract
The concept of contract management focuses on the contract and its optimal implementation. Thus, it tends to encounter limits when attempting to achieve objectives lying beyond the contract. In contrast, the concept of contractual management presented here is based on the possible contributions of the contract to the management of the enterprise, business unit, and transaction. It considers the processes relevant in this field which are bundled by risk management, transaction management, and knowledge management. Insofar as it integrates these activities and aligns them towards the contract, it increases the potential impact of the contract. From the governance perspective, contractual management leads to higher efficiency; from a legal perspective, it provides for a better compliance with the requirements for good corporate management and with contractual obligations as well as it increases the quality of the contract.
Résumé
Le concept de gestion de contrats est centré sur le contrat lui-même et sa mise en oeuvre optimale. Il tend donc à rencontrer des limites quand il s’agit de réaliser des objectifs qui sont extérieurs au contrat. Par contraste, le concept de gestion contractuelle qu’est envisagé ici est basé sur le potentiel du contrat à contribuer à la gestion de l’entreprise, de l’unité commerciale et des relations économiques. Il considère les processus qui sont généralement regroupés au titre de la gestion des risques, des relations économiques, et des informations. Dans la mesure où il intègre ces activités et les dirige vers le contrat, il a vocation à augmenter l’impact potentiel de celui-ci. D’une perspective de gouvernance, la gestion contractuelle mène vers une efficacité accrue; d’un point de vue juridique elle assure mieux qu’avant que les exigences d’une bonne gouvernance d’entreprise et les obligations contractuelles sont réalisées, et en même temps améliore la qualité du contrat.
Zusammenfassung
Das Vertragsmanagement ist auf den Vertrag und dessen optimale Implementierung ausgerichtet. Es stößt daher an konzeptionelle Grenzen, wenn es Aufgaben realisieren soll, die jenseits des Vertrages liegen. Das hier vorgestellte Konzept eines vertraglichen Managements geht hingegen von den möglichen Beiträgen des Vertrages zum Management von Unternehmen, Geschäftsbereich und Transaktion aus und betrachtet die hierfür relevanten Prozesse, die durch das Risiko-, Transaktions- und Wissensmanagement gebündelt werden. Indem es diese Prozesse integriert und auf den Vertrag ausrichtet, verschafft es diesem ein breiteres Wirkungsfeld als es das Vertragsmanagement vermag. Aus Sicht des betrieblichen Praktikers führt ein vertragliches Management zu einer höheren Effizienz, aus rechtlicher Sicht gewährleistet es besser als bisher, dass den Anforderungen an die gute Unternehmensführung entsprochen, den vertraglichen Verpflichtungen nachgekommen und die Qualität des Vertrages gesichert werden kann.
© 2015 Walter de Gruyter GmbH, Berlin/München/Boston
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