Call for Symposia: 14. Jahrestagung der NWG in Göttingen, 24.–27. März 2021

Tagesordnung:

1. Begrüßung durch den Präsidenten

2. Bestätigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung

3. Bericht des Schatzmeisters/Bericht der Kassenprüfer

4. Mitteilungen

5. Bericht zur Göttinger Jahrestagung

6. Wahl des neuen Vorstandes

7. Aktivitäten der Gesellschaft

8. Verschiedenes

1. Begrüßung durch den Präsidenten

E. Friauf begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung.

2. Bestätigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung

Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 8. Juli 2018 ist in der Ausgabe 3/2018 von Neuroforum erschienen. Es wird mit 63 Ja-Stimmen, 0 Enthaltung und 0 Nein-Stimmen angenommen.

3. Bericht des Schatzmeisters / Bericht der Kassenprüfer

A. Büschges erläutert die Einnahmen und Ausgaben der NWG bis zum Jahr 2019 und kommentiert einige Posten. Wie immer zeigt die Jahresabrechnung der NWG die zweijährigen, durch die Göttinger Tagung bedingten Schwankungen, d. h. in den geraden Jahren fließen die Teilnehmergebühren und andere Einnahmen auf das NWG-Konto, und in den ungeraden Jahren wird das Geld für die Göttinger Tagung wieder ausgegeben. Eine nicht wiederkehrende Einnahme ist im Jahr 2018 die Zuwendung von FENS für das FENS Forum 2018 in Höhe von 56.000 Euro.

Die Einnahmen und Ausgaben der NWG im Jahr 2018 wurden am 12. Februar 2019 von den Kassenprüfern Jens Dreier und Constance Scharff geprüft. Die Kassenprüfer bestätigen eine korrekte Kontenführung und empfehlen der Mitgliederversammlung, den Schatzmeister zu entlasten.

Die Mitgliederversammlung entlastet den Schatzmeister auf der Grundlage des Berichts der Kassenprüfer mit 62 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung und 0 Nein-Stimmen.

Ein Mitglied dankt dem Vorstand für seine Arbeit und stellt den Antrag, dass die Mitgliederversammlung den Vorstand entlastet. Die Mitgliederversammlung entlastet den Vorstand mit 63 Ja-Stimmen, 0 Enthaltung und 0 Nein-Stimmen.

E. Friauf schlägt der Mitgliederversammlung als Kassenprüfer für die Prüfung der Jahresabrechnung 2019 Jens Dreier und Helmut Kettenmann, beide Berlin, vor. Beide sind bereit, die Kassenprüfung 2019 zu übernehmen. Die Mitgliederversammlung stimmt dem Vorschlag mit 63 Ja-Stimmen, 0 Enthaltung und 0 Nein-Stimmen zu.

A. Büschges stellt die Finanzprognose für die kommenden Jahre vor. Im Moment stagniert die Rücklagenbildung der Gesellschaft, mittelfristig wird das Vermögen gegen Null gehen und wird spätestens 2022 aufgebraucht sein. Gründe dafür sind u. a. die Stagnation der Mitgliederzahlen und der Rückgang der Teilnehmer bei der Göttinger Tagung. Deshalb schlägt A.Büschges (a) eine Erhöhung der Mitgliedsbeiträge (die letzte Erhöhung war 2012) und (b) eine Erhöhung der Tagungsgebühren für die Göttinger Tagung vor. Es wird diskutiert, ob die Gebühren nur für die Seniors oder für alle angehoben werden sollen. Für die Mitgliedsbeiträge soll eine neue Kategorie „Postdocs“ eingeführt werden.

Abb. 1:

Entwicklung der Mitgliederzahlen 1995 – 2019

Für die Mitgliedsbeiträge werden folgende Modelle zur Wahl gestellt:

Modell I: Studierende keine Erhöhung; Postdocs 80 €; Seniors Erhöhung um 20 € auf 90 € (16 Ja-Stimmen)

Modell II: Studierende Erhöhung um 10 € auf 40 €; Postdocs 80 €; Seniors Erhöhung um 30 € auf 100 € (36 Stimmen)

Keines der Modelle (7 Stimmen)

Enthaltungen (4 Stimmen)

Damit wird Modell II angenommen und die Beiträge ab 2020 sind wie folgt:

Jahresbeitrag Studenten: 40 €

Jahresbeitrag Postdocs: 80 €

Jahresbeitrag Seniors: 100 €

Für die Tagungsgebühren wird folgender Vorschlag gemacht:

Studierende Erhöhung um 10 € auf 85 €; Seniors Erhöhung um 30 € auf 140 €.

Dieser Vorschlag wird mit 57 Ja-Stimmen, 3 Gegenstimmen und 3 Enthaltungen angenommen.

4. Mitteilungen

5. Bericht zur Göttinger Tagung

Generell ist ein Trend hin zu kleineren Fachtagungen und weg von den großen, fachübergreifenden Tagungen zu verzeichnen. So ist auch die Teilnehmerzahl in Göttingen rückläufig (2019 ca. 19 % weniger als 2017). 20 % der Teilnehmer kommen nicht aus Deutschland.

Erstmals wurde für die Göttinger Tagung eine App angeboten. Deren Programmierung war sehr aufwendig. Die App muss an einigen Stellen noch verbessert werden, z. B. in puncto Lesbarkeit, Suchfunktionen, Datumsangabe bei Postern, Personensuche oder Speichern der Auswahl. R. Polder regt an, die Aussteller mit aufzunehmen.

Abb. 2:

Sektionzugehörigkeit der Mitglieder

6. Wahl des neuen Vorstandes

Der alte NWG-Vorstand wird bis zum Ende der Tagung am Samstag im Amt bleiben, dann übernimmt der neue. Zum Teil gehen Sektionssprecher in die zweite Runde. E. Friauf dankt dem Wahlkomitee für die Erstellung der Wahlliste. Die Ergebnisse der Wahl waren in Neuroforum 2/2019 zu finden.

7. Aktivitäten der Gesellschaft

8. Verschiedenes